Payroll & HR Admin Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze veelzijdige rol ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team en zorg je voor een vlotte en correcte personeels- en payrolladministratie:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-administratie en payroll
• Je beheert en optimaliseert personeelsdossiers (digitaal en fysiek)
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op en volgt deze nauwgezet op
• Je verzorgt de maandelijkse payroll van A tot Z voor een diverse populatie medewerkers
• Je bewaakt de correcte toepassing van sociale wetgeving en payrollprocessen
• Je zorgt voor up-to-date HR-data in de systemen
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntie binnen HR
• Je ondersteunt het team bij HR-projecten en administratieve taken

Jouw profiel

• Bachelordiploma in HR, Bedrijfskunde of gelijkaardig
• Minimum 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie
• Ervaring met end-to-end payrollprocessen
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Sterke vaardigheden in Excel en MS Office
• Zeer nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
• Vlotte communicatie in Frans en Engels

• Ervaring met systemen zoals SD Worx, Workday of UKG
• Kennis van het Nederlands
• Ervaring in een omgeving met zowel bedienden als arbeiders
• Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar je echt het verschil kan maken:

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en andere netto voordelen
• Flexibele werkuren met aandacht voor work-life balance
• Een omgeving waar groei en ontwikkeling actief gestimuleerd worden
• Samenwerking met een warm, professioneel team waar respect en collegialiteit voorop staan
• De kans om mee te bouwen aan moderne HR-processen

Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama