GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT - (A4979T) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité. 

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2800 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens. 

Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e gestionnaire administratif·ve·secrétariat pour son Département Patrimoine Privé. Cette personne sera chargée d'assurer le suivi de la certification énergétique du patrimoine du CPAS tout en fournissant un soutien administratif pour le bon fonctionnement et l'efficacité de son Département.

Description de la fonction

Rôle et responsabilités

• Piloter et assurer le suivi de la certification énergétique du patrimoine du CPAS en  garantissant la conformité des bâtiments avec les normes en vigueur (récolte et analyse des données - établissement des dossiers prioritaires - commande des certificats PEB en tenant compte des indicateurs financiers impactant la gestion et le  suivi des coûts et revenus locatifs)
• Veiller à garantir une communication optimale  avec les différents stakeholders (architectes, département des Finances, certificateur etc...)
• Vérifier la livraison et la conformité des certificats PEB délivrés
• Assurer le support administratif dans la gestion de la facturation interne (rédaction des rapports relatifs aux engagements - communication des informations et suivi)
• Fournir des mises à jour détaillées sur l'avancement des rapports en proposant les ajustements nécessaire en vue de garantir la conformité et le bon déroulement des processus
• Assurer l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des missions du Département (gestion du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l'accueil physique des personnes - rédaction des rapports et courriers - gestion des stocks et des commandes)

Profil

Profil

• Très bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite 
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Esprit critique et d'innovation
• Orienté·e service et résolution de problèmes
• Grande capacité d'adaptation et d'apprentissage aux outils informatiques 

Prérequis

• Être titulaire d'un diplôme belge (Graduat/Bachelor en secrétariat) ou en possession d'une décision d'équivalence
• Avoir une expérience professionnelle de min 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat
• Connaitre et maitriser MS Office et Internet ainsi que Lotus Notes
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une excellente capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Offre

• Un contrat de travail de remplacement à temps plein assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.022,11 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (1 jours max/sem)

Informations supplémentaires

Envie de rejoindre nos équipes ?

Postulez donc avant le 15/05/2026 sur notre site web.

N'oubliez pas de nous fournir les éléments suivants pour compléter votre candidature : 

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
• En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence

Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien 

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir. 

A bientôt ! 

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