ADMINISTRATIEF BEHEERDER SECRETARIAAT - (A4979T) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van de Stad Brussel zet zich dagelijks in voor elke Brusselaar, met respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie als kernwaarden. 

Met bijna 2800 medewerkers biedt het een flexibele en stimulerende werkomgeving, waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit centraal staan.

Onze instelling is momenteel op zoek naar een administratief beheerder secretariaat voor het Departement Privépatrimonium. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de energiecertificering van het vastgoedpatrimonium van het OCMW. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en zorg je mee voor een vlotte, efficiënte werking van het departement.

Beschrijving van de functie

Rol en verantwoordelijkheden

• Je stuurt de energiecertificering van het vastgoed van het OCMW aan en volgt deze op, en zorgt ervoor dat de gebouwen voldoen aan de geldende normen. Je verzamelt en analyseert gegevens, stelt prioriteitsdossiers op en vraagt EPB-certificaten aan, waarbij je rekening houdt met financiële indicatoren die een impact hebben op het beheer en de opvolging van huurinkomsten en -kosten
• Je zorgt voor een vlotte en optimale communicatie met verschillende stakeholders, zoals architecten, het Departement Financiën en certificeerders
• Je controleert of de afgeleverde EPB-certificaten effectief zijn ontvangen en voldoen aan de vereisten
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van de interne facturatie, onder andere door verslagen op te stellen over aanwendingen, informatie te verstrekken en de opvolging te verzekeren
• Je houdt de voortgang van dossiers nauwgezet bij, rapporteert hierover en stelt waar nodig verbeteringen voor om de conformiteit en een vlot verloop van de processen te waarborgen
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning die nodig is voor een vlotte werking van het departement, zoals het beheren van post, e-mails en telefoongesprekken, het onthaal van bezoekers, het opstellen van verslagen en brieven en het opvolgen van voorraden en bestellingen

Jouw profiel

Profiel

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je hebt een sterk analytisch en synthetisch denkvermogen
• Je denkt kritisch en komt met innovatieve oplossingen
• Je bent servicegericht en gaat probleemoplossend te werk
• Je bent flexibel en maakt je snel nieuwe IT-tools eigen

Vereisten

• Je hebt een Belgisch diploma (graduaat/bachelor in secretariaat) of je bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbeslissing
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie
• Je beheerst MS Office, internet en Lotus Notes
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands of Frans en beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden in die taal
• Je hebt een basiskennis van de andere landstaal en beschikt over een SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een voltijdse vervangingssovereenkomst  met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal B1 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.022,11 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Extra informatie

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 15/05/2026 via onze website.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma 
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid in behandeling is       

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link.

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort! 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama