Executive Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.

Description de la fonction

Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) :

• Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
• Gestion proactive de l'agenda
• Gestion du suivi des contacts (high level contacts)
• Support administratif global
• Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents
• Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger
• Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc
• Vérification et classement de documents

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Profil

Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
• Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout
• Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc
• Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous
• Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)
• Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe
• Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités
• Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress
• Vous êtes orienté(e) service et dynamique

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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