Executive Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.

Beschrijving van de functie

Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) :

• Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
• Gestion proactive de l'agenda
• Gestion du suivi des contacts (high level contacts)
• Support administratif global
• Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents
• Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger
• Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc
• Vérification et classement de documents

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
• Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout
• Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc
• Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous
• Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)
• Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe
• Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités
• Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress
• Vous êtes orienté(e) service et dynamique

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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