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Payroll & Admin officer M/V/X

Référence 5825694 | Créé le 23 avril 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

  • Voorbereiden en verwerken van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, attesten, verlof, ziekte, ...)
  • Opvolgen en controleren van tijdsregistraties
  • Verwerken en beheren van sociale documenten
  • Ondersteunen van HR-projecten en initiatieven rond optimalisatie
  • Actief bijdragen aan de digitalisering en automatisering van HR-processen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR-administratie

Profil

Must haves

  • Eerste ervaring in payroll en/of HR-administratie
  • Sterk in nauwkeurig en zelfstandig werken
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Goede kennis van Nederlands (mondeling en schriftelijk)
  • Vlot met MS Office
  • Kennis sociale wetgeving en bereidheid om je hierin te verdiepen

Nice to haves

  • Ervaring met payrollsoftware of tijdsregistratiesystemen
  • Interesse in HR-projecten (bv. beleid, L&D, employer branding)
  • Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie

Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Aucune connaissance
    • Écrire : Aucune connaissance
    • Lire : Aucune connaissance
    • Parler : Aucune connaissance

  • Français (atout)

    • Comprendre : Aucune connaissance
    • Écrire : Aucune connaissance
    • Lire : Aucune connaissance
    • Parler : Aucune connaissance

Avantages du poste

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring (tot max €3.800 bruto)
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 32 verlofdagen
  • Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Ruimte om te groeien en actief mee te bouwen aan een modern HR-beleid
  • Werken in een collegiale, directe en down-to-earth omgeving waar iedereen elkaar ondersteunt
Klaar om mee te bouwen?

Solliciteer nu of stuur je CV door naar aster@conessence.com en bouw samen met ons aan een duurzame toekomst waar mensen het verschil maken.

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Aster Tavernier
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