Payroll & Admin officer M/V/X

Beschrijving van de functie

• Voorbereiden en verwerken van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, attesten, verlof, ziekte, ...)
• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties
• Verwerken en beheren van sociale documenten
• Ondersteunen van HR-projecten en initiatieven rond optimalisatie
• Actief bijdragen aan de digitalisering en automatisering van HR-processen
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR-administratie

Jouw profiel

Must haves

• Eerste ervaring in payroll en/of HR-administratie
• Sterk in nauwkeurig en zelfstandig werken
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Goede kennis van Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• Vlot met MS Office
• Kennis sociale wetgeving en bereidheid om je hierin te verdiepen

Nice to haves

• Ervaring met payrollsoftware of tijdsregistratiesystemen
• Interesse in HR-projecten (bv. beleid, L&D, employer branding)
• Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

Voordelen van de betrekking

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring (tot max €3.800 bruto)
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• 32 verlofdagen
• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Ruimte om te groeien en actief mee te bouwen aan een modern HR-beleid
• Werken in een collegiale, directe en down-to-earth omgeving waar iedereen elkaar ondersteunt

Solliciteer nu of stuur je CV door naar aster@conessence.com en bouw samen met ons aan een duurzame toekomst waar mensen het verschil maken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama