COLLABORATEUR.ICE LOGISTIQUE POLYVALENT.E H/F/X

Description de l'entreprise

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.

Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire : de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance. 

KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou. Kanal ouvrira ses portes au public le 28 novembre 2026.

Description de la fonction

Phase gestion de projet logistiques, d'analyse des besoins, (jusqu'à la fin du premier semestre 2027) : activité de conception, mise en place d'outils, de cahier de charges d'achat, de gestion qualité :

• Rédaction de procédures logistiques destinées aux clients internes et de procédures logistiques spécifiques au département logistique ;
• Mise en œuvre des procédures logistiques, appliquées selon les destinataires et/ou selon les locaux dans lesquels elles seront utilisées ;
• Conception (état des besoins) et réalisation de bordereaux de prix unitaires ;
• Conception et aménagement d'espaces, ainsi que l'installation d'équipements logistiques fixes et mobiles dans le bâtiment : méthode (PARETO) d'optimisation des rayonnages et de leur contenu, du positionnement des stocks en lien avec les activités, selon les outils de gestion d'entreposage (WMS) ;
• Déménagement d'un dépôt : conception des étapes du déménagement et du réaménagement du dépôt.

Phase d'exploitation et de gestion logistique du site (à partir de l'automne 2026) : activités d'implémentation 

Supply chain :

Logistique & Delivery

• Organisation des zones d'activité au quai de déchargement : réception des marchandises (food & non-food), vérification et transfert selon les modalités de stockage en lien avec la destination finale ;
• Participation à la stratégie d'implantation des équipements roulants et à l'organisation des flux logistiques ;
• Gestion du planning de distribution (palettes et colis) vers les sites des clients internes.

Gestion des dépôts, locaux logistiques et des inventaires

• Stockage selon les méthodes (PARETO) les plus efficientes, gestion des inventaires et de la propreté ;
• Encodage des articles de fournitures à des fins d'inventaire dans le logiciel Adfinity ;
• Gestion des déchets et des emballages ;
• Conception des aménagements mobiliers des locaux logistiques.

Logistique de projet : événements et privatisations

• Activités intra-muros : planification des moyens logistiques et du mobilier roulant sur la base d'un planning annuel des événements prévus sur Salesforce, et mise en place de ces moyens ;
• Activités d'accompagnement des fournisseurs externes : planification des dates, des moyens, des itinéraires de dépôt et d'acheminement des entrants logistiques, ainsi que la gestion des clôtures logistiques.

Support opérationnel

Gestion d'équipements & petits travaux

• Suivi des équipements roulants mécaniques et des engins de levage électriques (maintenance, localisation via les outils d'inventaire et traçabilité sur Adfinity, gestion des recharges électriques);
• Manipulation des engins de levage électriques (gerbeurs et transpalettes électriques) ;
• Commandes via Adfinity (budget services / logistique).

Relations avec les clients internes

• Coordination avec les services internes (Horeca, production, nettoyage, déchets, maintenance).
• Suivi des contrats (nettoyage, déchets).
• Affichage et co¿suivi des quais de déchargement.
• Suivi des demandes et des incidents via un logiciel interne de ticketing.
• Accès au planning et gestion de celui¿ci via Salesforce CRM.
• Suivi des fournisseurs et participation aux réunions hebdomadaires.

Profil

Compétences indispensables - toute candidature ne satisfaisant pas à ces exigences ne pourra être retenue.

• Être titulaire d'un diplôme qualifiant de bachelier en logistique ;
• Disposer d'une expérience en achats/approvisionnement, en gestion des flux logistiques de la réception à la livraison, en gestion des stocks et des équipements, ainsi qu'en utilisation d'outils de gestion,idéalement en contexte culturel, voire muséal ;
• Savoir rédiger un cahier des charges de services et/ou de fournitures : définition des besoins et des quantités, caractéristiques techniques, environnement et fournisseurs ;
• Avoir participé à des développements d'activité et à la gestion du changement (organisationnel et/ou de processus) ;
• Savoir réaliser des analyses chiffrées : inventaires, gestion des besoins, collecte et analyse de données ;
• Avoir travaillé en contact direct avec les clients et assuré leur gestion (clients externes ¿ fournisseurs ¿ et/ou internes ¿ départements) ;
• Disposer de capacités en gestion des flux logistiques, en administration de bureau administratif et, par extension, en gestion de services au bâtiment ;
• Faire preuve d'autonomie, de proactivité et de polyvalence.
• Disposer de compétences en planification ;
• Avoir de l'expérience dans la réconciliation des bons de commande, des livraisons et de la facturation ;
• Avoir travaillé avec un logiciel ERP et/ou CRM ;
• Avoir travaillé avec le logiciel de gestion Adfinity ;
• Disposer d'un niveau avancé en Excel ;
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et veiller à leur bonne exécution ;
• Maîtriser le français ou le néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout.
• Savoir utiliser des transpalettes électriques ;

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Offre : 

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance pension
  • Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
  • Abonnement au réseau STIB
  • Abonnement de GSM
  • 8 jours de congé supplémentaires
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

Informations supplémentaires

La Fondation KANAL a l'ambition d'être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l'expérience recherchée pour la fonction.

Processus de sélection

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d'un fichier PDF unique, à l'attention d'Amélie VERMEESCH, Directrice des Ressources humaines, à l'adresse jobs@kanal.brussels, pour le 07/06/2026 au plus tard. Merci d'indiquer dans l'objet de votre mail « Collaborateur/Collaboratrice logistique polyvalent.e ».

Le processus de sélection est structuré de manière à évaluer rapidement la capacité des candidat·e·s à être opérationnel·le·s sur les outils et problématiques spécifiques au poste.

Les candidat·e·s présélectionné·e·s pourront être invité·e·s à :

• Réaliser un cas pratique en lien avec l'utilisation d'Adfinity
• Démontrer une maitrise d'Excel avancée

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