VEELZIJDIGE LOGISTIEK MEDEWERKER M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum zal zijn intrek nemen in de voormalige gebouwen van de Citroën-garage aan de IJzer, langs het kanaal.

Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van collecties, live-evenementen en creaties van kunstenaars die internationaal erkend zijn of aan het begin van hun carrière staan. Het aanbod, ontworpen door en voor het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, van schilderkunst tot digitale media, van beeldhouwkunst tot performance.

KANAL-Centre Pompidou is een initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het beheer van het museum zijn toevertrouwd aan de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Kanal opent zijn deuren voor het publiek op 28 november 2026.

Beschrijving van de functie

Fase logistiek projectbeheer, behoefteanalyse (tot het einde van het eerste halfjaar van 2027): ontwerpactiviteiten, implementatie van tools, opstellen van bestekken en kwaliteitsbeheer:

• Opstellen van logistieke procedures voor interne klanten en van logistieke procedures specifiek voor de logistieke afdeling;
• Implementatie van logistieke procedures, toegepast op basis van de ontvangers en/of de ruimtes waarin ze zullen worden gebruikt;
• Ontwerp (behoefteanalyse) en opstelling van stukprijslijsten;
• Ontwerp en inrichting van ruimtes, evenals de installatie van vaste en mobiele logistieke apparatuur in het gebouw: methode (PARETO) voor het optimaliseren van de stellingen en hun inhoud, de plaatsing van de voorraden in verband met de activiteiten, volgens de magazijnbeheersystemen (WMS);
• Verhuizing van een magazijn: ontwerp van de stappen voor de verhuizing en de herinrichting van het magazijn.

Exploitatie- en logistieke beheerfase van de locatie (vanaf het najaar van 2026): implementatieactiviteiten

Supply chain:

Logistiek & Levering

• Organisatie van de werkzones bij het losperron: ontvangst van goederen (food & non-food), controle en doorvoer volgens de opslagmodaliteiten in verband met de eindbestemming;
• Deelname aan de strategie voor de inzet van het rollend materieel en de organisatie van de logistieke stromen;
• Beheer van de distributieplanning (pallets en pakketten) naar de locaties van interne klanten.

Beheer van magazijnen, logistieke ruimtes en voorraden

• Opslag volgens de meest efficiënte methoden (PARETO), voorraadbeheer en schoonmaak;
• Registratie van voorraadartikelen voor inventarisdoeleinden in de Adfinity-software;
• Beheer van afval en verpakkingen;
• Ontwerp van de inrichting van de logistieke ruimtes. 

Projectlogistiek: evenementen en privé-evenementen

• Interne activiteiten: planning van logistieke middelen en verplaatsbaar meubilair op basis van een jaarplanning van geplande evenementen in Salesforce, en inzet van deze middelen;
• Ondersteuning van externe leveranciers: planning van data, middelen, routes voor opslag en transport van inkomende logistieke goederen, evenals het beheer van logistieke afsluitingen.

Operationele ondersteuning

Beheer van apparatuur & kleine werkzaamheden

• Opvolging van mechanische rolmaterieel en elektrische hefwerktuigen (onderhoud, lokalisatie via inventaris- en traceerbaarheidstools op Adfinity, beheer van het opladen);
  • Bediening van elektrische hefwerktuigen (stapelaars en elektrische pallettrucks); 
  • Bestellingen via Adfinity (budget diensten / logistiek).

Relaties met interne klanten

• Coördinatie met interne diensten (Horeca, productie, schoonmaak, afval, onderhoud).
• Opvolging van contracten (schoonmaak, afval).
• Weergave en mede-opvolging van de losperrons.
• Opvolging van aanvragen en incidenten via een intern ticketsysteem.
• Toegang tot en beheer van de planning via Salesforce CRM. 
• Opvolging van leveranciers en deelname aan wekelijkse vergaderingen.

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden - sollicitaties die niet aan deze vereisten voldoen, komen niet in aanmerking.

• In het bezit zijn van een bachelordiploma in logistiek;
  • Ervaring hebben met inkoop/bevoorrading, het beheer van logistieke stromen van ontvangst tot levering, voorraad- en materiaalbeheer, en het gebruik van managementtools, bij voorkeur in een culturele of museale context;
  • In staat zijn om een bestek voor diensten en/of leveringen op te stellen: omschrijving van de behoeften en hoeveelheden, technische kenmerken, omgeving en leveranciers;
  • Hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van activiteiten en aan veranderingsmanagement (organisatorisch en/of procesgericht);
  • In staat zijn om cijfermatige analyses uit te voeren: inventarisaties, behoeftebeheer, gegevensverzameling en -analyse;
  • Ervaring hebben met direct contact met klanten en het beheer daarvan (externe klanten ¿ leveranciers ¿ en/of interne klanten ¿ afdelingen);
  • Beschikken over vaardigheden op het gebied van logistiek beheer, administratief beheer en, in het verlengde daarvan, het beheer van facilitaire diensten;
  • Blijk geven van zelfstandigheid, proactiviteit en veelzijdigheid.
  • Beschikken over planningsvaardigheden;
  • Ervaring hebben met het afstemmen van bestelbonnen, leveringen en facturering;
  • Ervaring hebben met ERP- en/of CRM-software;
  • Ervaring hebben met de beheersoftware Adfinity;
  • Beschikken over een gevorderd niveau in Excel;
  • De opvolging van leverancierscontracten verzekeren en toezien op de correcte uitvoering ervan;
  • Beheersing van het Frans of het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Kunnen omgaan met elektrische pallettrucks; 

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod:

• Een fulltime contract voor onbepaalde tijd.
  • Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen: 
    • Ziekenhuisverzekering
    • Pensioenverzekering
    • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
    • Abonnement op het MIVB-netwerk
    • Mobiel abonnement
    • 8 extra vakantiedagen
  • Eén dag telewerken per week, met een forfait van 45 euro/maand. 
  • Een baan in een stimulerende omgeving en in een museuminstelling in opbouw!

Extra informatie

De Stichting KANAL streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en een publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor zij werkt. Wij moedigen kandidaten die deze waarden van diversiteit onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL past geen enkele vorm van discriminatie toe. Uw sollicitatie wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de vereiste competenties en/of de ervaring die voor de functie wordt gezocht.

Selectieprocedure

Uw sollicitatie (motivatiebrief en gedetailleerd cv) dient u uiterlijk op 07/06/2026 per e-mail in één pdf-bestand te sturen naar Amélie VERMEESCH, HR-directrice, op het adres jobs@kanal.brussels. Vermeld in het onderwerp van uw e-mail ¿Veelzijdige logistieke medewerker¿.

Het selectieproces is zo opgezet dat snel kan worden beoordeeld of kandidaten in staat zijn om met de specifieke tools en vraagstukken van de functie aan de slag te gaan.

Kandidaten die de eerste selectieronde doorstaan, kunnen worden uitgenodigd om:

· Een praktijkopdracht uit te voeren met betrekking tot het gebruik van Adfinity 

· Aantoonbare gevorderde kennis van Excel

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama