Assistant(e) du Secrétaire Général H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une association à but non lucratif qui représente les intérêts des producteurs européens de ferro-alliages ; notre objectif principal est de faciliter le dialogue entre nos membres et les autorités européennes et d'encourager les synergies avec d'autres associations similaires à la nôtre.

Les principales activités de notre société portent sur :

• les questions commerciales (négociations à l'OMC, négociations commerciales bilatérales, commerce équitable) ;
• les questions d'environnement, de santé et de sécurité ;
• les questions liées à l'énergie, au changement climatique et à d'autres enjeux industriels ;
• la communication et les relations internationales.

 

Description de la fonction

Votre mission

Vous serez directement rattaché(e) au Secrétaire Général de l'association, et vos principales responsabilités comprendront :

• La gestion des opérations quotidiennes du bureau (commande de fournitures, liaison avec les prestataires de services, etc.),
• L'organisation des déplacements,
• L'organisation d'événements et de réunions internes et externes,
• La liaison avec le comptable
• Traitement et saisie des factures clients et fournisseurs,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Assister le Secrétaire Général dans le suivi budgétaire,
• Relations avec la banque,
• Relations avec le secrétariat social (suivi des congés et des absences des employés),
• Commande de chèques-repas, de cartes de transport Ecopass et de chèques-cadeaux,
• Relations avec le service informatique, ...

Profil

Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; une connaissance du néerlandais constituerait un atout, mais n'est pas obligatoire.

Vous maîtrisez les logiciels et outils bureautiques tels qu'Excel, Word et Outlook.

Plus généralement, vous êtes débrouillard(e), faites preuve d'initiative, de curiosité et êtes désireux(se) d'apprendre.

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et, enfin, vous faites preuve d'une grande discrétion.

 

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Contrat à durée indéterminée sur la base de 38 heures par semaine.

Vous intégrerez une petite équipe et jouerez donc un rôle pivot au sein de celle-ci.

Avantages sociaux tels qu'une assurance groupe, une assurance maladie, des chèques-repas, un Ecopass, la possibilité de travailler à distance et des jours de congé supplémentaires.

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