Réceptionniste et assistante H/F/X

Description de l'entreprise

Située dans le quartier animé d'Ixelles à Bruxelles, l'agence Lucas Freire Architecture est un cabinet d'architecture de niche reconnu pour la rénovation résidentielle et les projets commerciaux internationaux.

Notre équipe multiculturelle communique en plus de six langues, dont la langue de travail est le 11e 24e 34e. Nous recherchons un(e) réceptionniste professionnel(le) et accueillant(e) pour représenter notre agence et garantir à chaque client, partenaire et visiteur le même niveau d'excellence et le même souci du détail qui caractérisent notre travail architectural.

Description de la fonction

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

Accueil et gestion de la clientèle :

Accueil professionnel des visiteurs et des clients dans nos salles de réunion.

Service d'accueil (café, etc.) et préparation de la salle de présentation.

Gestion des appels et courriels entrants en français, néerlandais et anglais.

Soutien administratif :

Gestion de l'agenda complexe de l'architecte principal.

Planification des rendez-vous avec les clients existants, les prospects et les partenaires externes (entrepreneurs, organismes gouvernementaux).

Assistance à la gestion des dossiers et au suivi administratif.

Gestion du bureau :

Responsabilité de la propreté et de l'organisation générale du bureau.

Gestion des stocks de fournitures de bureau et de matériel de cuisine.

Gestion des installations : supervision de la propreté et coordination avec les prestataires de services externes.

Profil

Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance d'autres langues est un atout majeur. Attitude : Vous êtes proactif et avez un esprit positif. Vous anticipez et identifiez les tâches à accomplir avant même qu'elles ne surviennent.

Consertement professionnel

Contrat : CDI (après une évaluation positive).

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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