Receptioniste en assistente M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Lucas Freire Architecture is een boetiekbureau gevestigd in de bruisende Brusselse wijk Ixelles, bekend om residentiële renovaties en internationale commerciële projecten.

Als multicultureel team dat in meer dan zes talen communiceert, is onze kantoortaal de voertaal. We zijn op zoek naar een professionele en gastvrije receptionist(e) die het gezicht van ons bureau is en ervoor zorgt dat elke klant, partner en bezoeker dezelfde uitmuntende service en aandacht voor detail ervaart die ons architectonisch werk kenmerkt.

Beschrijving van de functie

Maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 17:00 uur.

Receptie & Klantenbeheer:

Professionele ontvangst van bezoekers en klanten in onze vergaderruimtes.

Het verzorgen van gastvrijheid (koffie, etc.) en het voorbereiden van de presentatieruimte.

Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails in het Frans, Nederlands en Engels.

Administratieve ondersteuning:

Het beheren van de complexe agenda van de hoofdarchitect.

Het inplannen van afspraken met bestaande klanten, potentiële klanten en externe partners (aannemers, overheidsinstanties).

Ondersteuning bij algemeen dossierbeheer en administratieve opvolging.

Kantoorbeheer:

Verantwoordelijk voor de algemene uitstraling en orde van het kantoor.

Voorraadbeheer van kantoorartikelen en keukenbenodigdheden.

Faciliteitenbeheer: toezicht houden op de netheid en coördinatie met externe dienstverleners.

Jouw profiel

Taalvaardigheden: U bent uitstekend drietalig (Nederlands, Frans en Engels), zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van extra talen is een sterke pré.

Attitude: Je hebt een proactieve instelling en een 'ik kan het'-mentaliteit. Je denkt vooruit en signaleert werk voordat het zich voordoet.

Opoffering van een baan

Contract: Een contract voor onbepaalde duur (na een positieve evaluatie).

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama