2026-026 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration communale de Saint-Gilles recrute un·e assistant·e administratif·ve polyvalent pour le service des crèches communales.
Notre administration publique locale bruxelloise rassemble des collaborateurs aux profils variés et veille à développer leurs compétences, dans un souci constant d'efficacité et de qualité du service rendu à la population. Dans le cadre de sa modernisation, l'Administration souhaite s'entourer de collaborateurs rigoureux, organisés et ouverts au changement.

Description de la fonction

En tant qu'assistant·e administratif·ve au sein du service administratif des crèches, vous apportez un soutien polyvalent aux équipes et participez au bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise dans la gestion de tâches variées et capable de passer facilement d'une activité à l'autre.
Vos missions principales sont les suivantes :

- Soutien administratif
- Assurer un appui administratif aux équipes
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Gérer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi de dossiers administratifs
- Encoder et actualiser les données dans les outils de suivi
- Veiller à la qualité des informations traitées

Organisation et appui logistique

- Participer à l'organisation d'activités ou d'événements
- Préparer les aspects logistiques (planning, matériel, réservations)
- Communication et collaboration
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Participer à la circulation de l'information
- Appuyer la diffusion de communications internes
- Support opérationnel
- Assurer le suivi du matériel et des fournitures
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes en fonction des besoins 

Profil

Diplôme requis
Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
Si vous avez obtenu votre diplôme en dehors du Benelux, une équivalence délivrée par la Communauté française ou flamande est obligatoire (à annexer à votre candidature).

Atouts pour la fonction 

- Une expérience dans une fonction administrative impliquant de l'organisation et de la planification
- Une expérience dans le secteur public
- Une aisance dans le contact avec le public
- Une connaissance des marchés publics et du traitement des factures
 

Compétences comportementales

- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous faites preuve de proactivité dans votre travail
- Vous êtes débrouillard·e et trouvez facilement des solutions face aux imprévus
- Vous êtes à l'aise dans le contact et communiquez de manière claire et professionnelle
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe
- Vous assurez un suivi fiable et précis de vos dossiers


Compétences techniques

- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes à l'aise avec l'encodage et le suivi de données
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils ou procédures
 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

 Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. En travaillant chez nous, vous bénéficierez :

- D'un contrat de durée déterminée de 6 mois, renouvelable (37h/semaine)
- D'un salaire à l'échelle barémique C1 29.027,73€ bruts annuel indexés sans ancienneté
- D'une valorisation des années d'expérience sous certaines conditions : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé et sans limite de temps pour le secteur public
- D'une prime de fin d'année
- D'un chèque-cadeau en fin d'année
- D'un pécule de vacances
- D'une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor)
- D'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied...)
- De chèques-repas (valeur de 8€)
- D'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud
- De primes de mariage/cohabitation, naissance/adoption, pension, enfant en situation de handicap...
- D'une assurance hospitalisation (formule étendue)
- D'un régime complémentaire de pension
- De nombreuses possibilités de formation
- Nous sommes également affiliés au programme Benefits at Work. Il permet à nos collaborateurs de profiter de nombreuses réductions de prix sur les entrées dans les parcs de loisirs, les spectacles, dans les magasins (vêtements, décoration, éléctro...), sur les réservations de voyage, les assurances...

 

Informations supplémentaires

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/151?c=wepulse&lang=fr-FR

Informations complémentaires

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD) à Temps plein
Date de fin de candidature: 06 mai 2026

Aménagement raisonnable/Diversité:

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

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