2026- 026 ASSISTENT ADMINISTRATIEF VEELZIJDIG M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis werft een polyvalente administratief assistent (M/V/X) aan voor de dienst van de gemeentelijke kinderdagverblijven.
Onze Brusselse lokale overheidsadministratie brengt medewerkers met uiteenlopende profielen samen en zet zich in voor de ontwikkeling van hun competenties, met een voortdurende focus op efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking. In het kader van haar modernisering wenst de administratie zich te omringen met nauwkeurige, georganiseerde en veranderingsgerichte medewerkers.

Beschrijving van de functie

Als administratief assistent binnen de administratieve dienst van de kinderdagverblijven biedt u polyvalente ondersteuning aan de teams en draagt u bij aan de goede administratieve en logistieke werking van de structuren.

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde, nauwkeurige en veelzijdige persoon die zich vlot kan aanpassen aan verschillende taken en gemakkelijk kan schakelen tussen activiteiten.
Uw belangrijkste taken zijn:
Administratieve ondersteuning

- Administratieve ondersteuning bieden aan de teams
- Opstellen, vormgeven en opvolgen van documenten (brieven, rapporten, verslagen)
- Klasseren en archiveren (papier en digitaal)
- Samenstellen, bijwerken en opvolgen van administratieve dossiers
- Gegevens invoeren en actualiseren in opvolgsystemen
- Waken over de kwaliteit van de verwerkte informatie

Organisatie en logistieke ondersteuning

- Deelnemen aan de organisatie van activiteiten of evenementen
- Logistieke aspecten voorbereiden (planning, materiaal, reservaties)

Communicatie en samenwerking

- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bijdragen aan de informatiedoorstroming
- Ondersteunen bij de verspreiding van interne communicatie

Operationele ondersteuning

- Opvolgen van materiaal en benodigdheden
- Ad-hoc ondersteuning bieden aan de teams volgens de noden

Jouw profiel

Vereist diploma

- U bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (CESS).

- Indien u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, is een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Franse of Vlaamse Gemeenschap verplicht (toe te voegen aan uw kandidatuur).

Troeven voor de functie

- Ervaring in een administratieve functie met organisatie en planning
- Ervaring in de publieke sector
- Vlot contact met het publiek
- Kennis van overheidsopdrachten en factuurverwerking

Gedragscompetenties

- U bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat meerdere taken tegelijk te beheren
- U werkt proactief
- U bent zelfstandig en vindt gemakkelijk oplossingen bij onverwachte situaties
- U communiceert duidelijk en professioneel
- U heeft zin voor dienstverlening en werkt graag in teamverband
- U zorgt voor een nauwkeurige en betrouwbare opvolging van dossiers

Technische competenties

- Goede beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Vlot in gegevensinvoer en -opvolging
- Goede schriftelijke vaardigheden
- Snel kunnen aanpassen aan nieuwe tools en procedures

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Werken bij ons betekent genieten van:
- Een contract van bepaalde duur van 6 maanden (hernieuwbaar, 37u/week)
- Een salaris volgens barema C1: €29.027,73 bruto per jaar (geïndexeerd, zonder anciënniteit)
- Erkenning van relevante ervaring: tot 6 jaar in de privésector en onbeperkt in de publieke sector
- Een eindejaarspremie
- Een geschenkcheque op het einde van het jaar
- Vakantiegeld
- Een taalpremie (mits Selor-attest)
- Terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, fiets- en voetvergoeding, ...)
- Maaltijdcheques (€8)
- Voordelige tarieven in de Iris Zuid-ziekenhuizen
- Premies voor huwelijk/samenwoning, geboorte/adoptie, pensioen, kind met een handicap, ...
- Hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule)
- Aanvullend pensioenstelsel
- Talrijke opleidingsmogelijkheden
- Aansluiting bij het programma Benefits at Work (kortingen op vrijetijdsbesteding, winkels, reizen, verzekeringen, ...)
 

Extra informatie

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/151?c=wepulse&lang=nl-NL

Aanvullende informatie

- Type contract: Contract van bepaalde duur (voltijds)
- Uiterste datum voor kandidatuur:  06 mei 2026

Redelijke aanpassingen / diversiteit:

 De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun competenties, zonder onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. Er wordt rekening gehouden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel tijdens de selectieprocedure als bij de integratie binnen de administratie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama