Assistant administratif / Secrétaire H/F/X
Référence 5831858 | Créé le 30 avril 2026
- Lieu : 1050 - Ixelles
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Durée déterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
- Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience
Description de l'entreprise
Une ambassade située à Bruxelles.
Description de la fonction
L'ambassade recherche un assistant administratif/secrétaire professionnel et organisé pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer une coordination administrative fluide dans un cadre diplomatique.
Responsabilités clés
- Soutien administratif et de bureau
- Gérer la correspondance (emails, lettres, appels téléphoniques)
- Planifier des réunions, rendez-vous et visites officielles
- Préparer et organiser des documents, rapports et dossiers
Maintenir des systèmes de classement et d'enregistrement efficaces
Coordination et communication
- Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes et externes
- Organisation et logistique de soutien à l'événement
Soutien général
- Aider aux opérations quotidiennes du bureau
- Veiller à la confidentialité et à la gestion professionnelle des informations
Profil
Exigences
- Diplôme ou diplôme en administration ou domaine similaire - niv. CESS minimum
- Solides compétences organisationnelles et multitâches
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles Professionnalisme et discernement
Langues
- Anglais (obligatoire) et Français ou néerlandais (très important)
Diplôme
- Secondaire supérieur
Compétences linguistiques
-
Anglais (requis)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
Temps plein (CDD 3 ans suivi par un CDI après évaluation positive)
- Travail dans un environnement international et diplomatique
- Exposition aux affaires gouvernementales et internationales
- Opportunités de développement de carrière
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel
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Comment postuler ?
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