Office Assistant with reception /X) - Brussels M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met vestigingen op meerdere continenten. Het kantoor levert juridische dienstverlening van het hoogste niveau aan multinationale ondernemingen, overheden en vooraanstaande cliënten. Het is gespecialiseerd in een breed scala aan rechtsgebieden. Dankzij zijn sterke sectorexpertise en niet-aflatende focus op excellentie behandelt het kantoor complexe dossiers en transacties met een hoge inzet, en biedt het innovatieve juridische oplossingen in een voortdurend veranderende mondiale markt.

Description de la fonction

• Instaan voor de algemene organisatie en netheid van het kantoor
• Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en keukenbenodigdheden
• Cliënten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verwelkomen
• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van algemene vragen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team (bv. documentvoorbereiding, archivering, gegevensinvoer)
• Coördineren van vergaderzaalreserveringen en voorbereiden van vergaderruimtes
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en leveringen

Profil

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Vloeiend in het Engels en het Frans
• Beschikt over een vriendelijke en professionele houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden
• Is goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om efficiënt te multitasken
• Is proactief en neemt initiatief om het kantoor vlot te laten draaien
• Brengt een positieve, hands-on mentaliteit mee en ondersteunt graag een team

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers