Office Assistant with reception /X) - Brussels M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met vestigingen op meerdere continenten. Het kantoor levert juridische dienstverlening van het hoogste niveau aan multinationale ondernemingen, overheden en vooraanstaande cliënten. Het is gespecialiseerd in een breed scala aan rechtsgebieden. Dankzij zijn sterke sectorexpertise en niet-aflatende focus op excellentie behandelt het kantoor complexe dossiers en transacties met een hoge inzet, en biedt het innovatieve juridische oplossingen in een voortdurend veranderende mondiale markt.

Beschrijving van de functie

• Instaan voor de algemene organisatie en netheid van het kantoor
• Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en keukenbenodigdheden
• Cliënten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verwelkomen
• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van algemene vragen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team (bv. documentvoorbereiding, archivering, gegevensinvoer)
• Coördineren van vergaderzaalreserveringen en voorbereiden van vergaderruimtes
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en leveringen

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Vloeiend in het Engels en het Frans
• Beschikt over een vriendelijke en professionele houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden
• Is goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om efficiënt te multitasken
• Is proactief en neemt initiatief om het kantoor vlot te laten draaien
• Brengt een positieve, hands-on mentaliteit mee en ondersteunt graag een team

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama