Responsable de Secteur "Administration" (RECRUT 525) H/F/X

Description de l'entreprise

Le CPAS de Saint-Gilles recherche un Responsable de Secteur "Administration" (h/f/x).

Département/service
Département des Ressources Humaines, Service Administration et Salaire, Secteur Administration.

Mission du service
Le service Administration et Salaires (SAS) a pour mission de gérer les dossiers administratifs de tous les agents du CPAS tout au long de leur carrière ainsi que d'assurer à tous le personnel du CPAS, statutaires ou non, aux Art. 60 ainsi qu'aux pensionnés statutaires le calcul et la gestion de leurs traitements, salaires et cotisations sociales.

Description de la fonction

Je suis responsable des résultats de mon secteur en respectant les objectifs fixés par ma ligne hiérarchique. Je coordonne et assure le suivi des activités de mon secteur dans le respect de la législation. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes compétences. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. Coordonner et superviser son service et ses activités

- Coordonner et superviser son service et ses activités
- Informer, conseiller et émettre des recommandations aux huit travailleurs de l'équipe
- Centralisation et suivi des dossiers passant au Conseil de l'Action Sociale et Bureau Permanent pour décision
- Suivi des contrats de +- 600 travailleurs dont environs 200 travailleurs en contrat d'insertion
- Extrait, reporting et communication de données vers les départements ou instances diverses 
- Mise à jour des outils (organigramme, cadre/hors cadre, ...)
- Optimiser, vérifier le déroulement, la cohérence et le respect des activités, rapporter les problèmes et/anomalies et proposer des révisions de priorités
- Organiser et mener les entretiens/réunions 
- Rédiger des documents (délibération, avis, ordre du jour, ...)
- Rédaction du rapport d'activité
- Participer aux processus et au développement RH des collaborateurs et de leur bien-être
- Mener des actions de développement du service dans le respect des objectifs généraux définis
- Développer son réseau interne et externe et servir de point de contact quand pertinent

Profil

- Diplôme requis : Bachelier en Ressources Humaines
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales :
- Être orienté résultats et qualité 
- Coopérer et travailler en équipe pluridisciplinaire
- Travailler avec professionnalisme et intégrité 
- Traiter les personnes avec respect, équité et courtoisie
- Faire preuve d'autonomie et de sens de l'initiative 
- S'autodévelopper et se former continuellement

Compétences techniques et pratiques : 
- Connaissance de la loi Organique des CPAS, des statuts administratifs et financiers du CPAS de Saint-Gilles
- Connaissance de la Nouvelle Loi communale et de la Charte sociale, de la loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail, législation sociale, ...
- Connaissance du Droit administratif et de la législation sur les Marchés publics 
- Maîtrise du RGPD et des réglementations en matière de travail (fédérales/régionales) 
- Connaissance de la Loi sur le bien-être au travail 
- Maîtrise des procédures internes de travail et de la méthodologie du contrôle interne 
- Compétences en gestion d'équipe, planification du personnel et gestion des conflits 
- Maîtrise de la comptabilité budgétaire et des outils de rapportage 
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels spécifiques (BOS, e-RH) 
- Maîtrise des techniques de rédaction (rapports, notes, procédures) et de communication 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

- Minimum 24 jours de congé + min 7 jours de congés extra-légaux + 7 jours de congés compensatoires à l'horaire d'été  (pour un temps plein et en fonction de la date du début de contrat)
- Horaire fléxible
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif et réductions dans certains commerces
- Prise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Informations supplémentaires

Intéressé/e?
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 27/05/2026 à l'adresse suivante: Job3@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence: "RECRUT 525" svp.

Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Le CPAS entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C'est pourquoi nous prônons l'inclusion en offrant à chacune et chacun l'opportunité de démontrer son potentiel. Si vous avez des besoins spécifiques ou des exigences particulières en raison d'un handicap, d'un trouble d'apprentissage ou d'une maladie, n'hésitez pas à nous en informer afin que nous puissions analyser ensemble les possibilités d'aménagements raisonnables nécessaires pour faciliter votre participation au processus de recrutement.

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