Sectorverantwoordelijke « Administratie » (RECRUT 525) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Sint-Gillis zoekt een Sectorverantwoordelijke « Administratie » (m/v/x).

Departement/dienst
Departement Human Resources dienst Administratie en salarissen, sector Administratie.

Opdracht van de dienst
De Dienst Administratie en Salarissen (DAS) heeft als missie het beheren van de administratieve dossiers van alle medewerkers van het OCMW gedurende hun volledige loopbaan, evenals het berekenen en beheren van de lonen, en sociale bijdragen van alle personeelsleden van het OCMW, statutair of contractueel, van artikel 60-medewerkers en van statutaire gepensioneerden.

Beschrijving van de functie

Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn sector, met respect voor de doelstellingen die door mijn hiërarchische lijn werden vastgelegd.
Ik coördineer en volg de activiteiten van mijn sector op met naleving van de geldende wetgeving.
Ik stuur mijn team aan met als doel de competenties verder te ontwikkelen.
Ik hecht veel belang aan kwaliteit en aan de tevredenheid van het publiek.

- Coördineren en superviseren van de dienst en haar activiteiten
- Informeren, adviseren en aanbevelingen formuleren aan de acht leden van het team
- Centraliseren en opvolgen van dossiers die ter beslissing worden voorgelegd aan de Raad van Maatschappelijk Welzijn en het Vast Bureau 
- Opvolging van de contracten van een totaal van ongeveer 600 werknemers, waaronder ongeveer 200 werknemers met een integratiecontract
- Extractie, rapportering en communicatie van gegevens naar diverse departementen of instanties
- Update van hulpmiddelen (organigram, kader/buiten kader, enz.)
- Uitvoeren van acties voor de ontwikkeling van de dienst in overeenstemming met de vastgelegde algemene doelstellingen
- Optimaliseren, controleren van het verloop, de coherentie en de naleving van de activiteiten, rapporteren van problemen en/of anomalieën en voorstellen doen tot herziening van prioriteiten
- Organiseren en leiden van gesprekken en vergaderingen
- Documenten opstellen (beraadslagingen, adviezen, agenda's, enz.)
- Opstellen van documenten
- Opstellen van het activiteitenverslag
- Deelnemen aan HR-processen en aan de ontwikkeling van medewerkers en hun welzijn
- Ontwikkelen van een intern en extern netwerk en optreden als aanspreekpunt wanneer relevant

Jouw profiel

- Vereist diploma : Bachelor in Human Resources
- Beschikken over een perfecte beheersing van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal;

Gedragsvaardigheden
- Resultaat- en kwaliteitsgericht werken
- Samenwerken in een multidisciplinair team
- Werken met professionalisme en integriteit
- Personen behandelen met respect, gelijkheid en hoffelijkheid
- Zelfstandig werken en initiatief nemen
- Zichzelf blijven ontwikkelen en permanent bijscholen

Technische en praktische vaardigheden
- Kennis van de Organieke wet betreffende de OCMW's, het administratief en geldelijk statuut van het OCMW
- Kennis van de Nieuwe Gemeentewet en het Sociaal Handvest, de wet van 3 juli 1978 arbeidsovereenkomsten, sociale wetgeving, ...
- Kennis van het administratief recht en de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Beheersing van de GDPR en de regelgeving inzake arbeid (federaal/regionaal)
- Kennis van de wetgeving betreffende het welzijn op het werk
- Beheersing van de interne werkprocedures en de methodologie van interne controle
- Competenties in teambeheer, personeelsplanning en conflictbeheer
- Beheersing van budgettaire boekhouding en rapportagetools
- Beheersing van courante kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook) en specifieke software (BOS, e-HR)
- Beheersing van redactie- (rapporten, nota's, procedures) en communicatietechnieken

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

- Minimum 24 jaarlijkse verlofdagen + minimum 7 extralegale verlofdagen + 7 compenserende verlofdagen voor het zomerrooster (Fulltime en afhankelijk van de ingangsdatum)
- Flexibele werktijden
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering
- Automatische baremieke verhogingen 
- Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
- 2e pensioenpijler
- Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
- Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
- Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen 
- Gratis MIVB-abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Extra informatie

Interesse?
Gelieve uw CV en uw motiveringsbrief vóór 27/05/2026 te sturen naar het volgend adres: Job3@cpasstgilles.brussels met in het onderwerp vermelding van onze referentie: "RECRUT 525" aub.

Enkel de kandidaturen die deze instructies respecteren zullen in aanmerking genomen worden.
Enkel de weerhouden kandidaturen zullen gecontacteerd worden. 

Het OCMW wil de diversiteit in de samenleving weerspiegelen. Daarom promoten we inclusie door iedereen de kans te geven zijn potentieel te tonen. Als u specifieke behoeften of vereisten hebt door een handicap, leermoeilijkheden of ziekte, laat het ons dan weten zodat we samen de mogelijkheden voor redelijke aanpassingen kunnen analyseren om uw deelname aan het rekruteringsproces te vergemakkelijken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama