HR MEDEWERKER - 19u/week - bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging M/V/X

Description de la fonction

Je neemt binnen het HR-team een gevarieerd takenpakket op ter ondersteuning van diverse HR-processen en werkt hiervoor nauw samen met je collega's.

• Je zorgt voor administratieve ondersteuning t.a.v. het wervings- en selectieproces : je zorgt voor interne en externe bekendmaking van vacatures, je volgt de binnenkomende kandidaturen op en houdt hen op de hoogte van het resultaat van hun sollicitatie.
• Je ondersteunt de personeelsdienst bij administratieve taken bij de voorbereiding en uitrol van de nieuwe organisatiestructuur die op 1 september 2026 in voege gaat: het up-to-date houden van personeelsgegevens in het loonpakket (Acerta Connect), het tijdsregistratiesysteem (Kelio), het systeem van de arbeidsgeneeskundige dienst (IDEWE), aanpassen van de vacatureteksten, woon-werkvergoedingen, .
• Je bereidt met zorg de personeelsdossiers voor van nieuwe collega's die starten in ons CAW en zorgt er op deze manier mee voor dat zij zich welkom voelen.
• Je zorgt voor registratie en opvolging van uurroosters en afwezigheden in ons tijdsregistratiesysteem Kelio van de firma Bodet. Je beantwoordt praktische vragen van medewerkers in verband hiermee.
• Je houdt mee de individuele personeelsdossiers up-to-date en zorgt er voor dat onze personeelsadministratie helder en overzichtelijk is.
• Je biedt hulp bij het opmaken van arbeidscontracten, sociale documenten, aangifte ten aanzien van diverse verzekeringen (arbeidsongeval, groepsverzekering,. ), verschillende overzichten, .
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers, de interne gesprekscyclus, het aanwezigheidsbeleid, .
• In de uitvoering van jouw taken denk je mee na over het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Profil

· Je beschikt over minimaal een bachelor- of graduaatsdiploma en/of ervaring in een HR-administratieve richting.

· Een goede kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde.

· Ervaring met Acerta Connect loonpakket of Kelio tijdsregistratie is een pluspunt.

· Je kan erg vlot werken met MS Office (Word, Excel,.)

· Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en kan goed het overzicht bewaren.

· Je bent hands-on en toont blijk van flexibiliteit op organisatorisch en inhoudelijk vlak.

· Je werkt proactief en hebt een oplossingsgerichte aanpak.

· Je bent integer, discreet en hebt goede communicatieve vaardigheden.

· Je brengt onze kernwaarden (betrokkenheid, zorgzaamheid, waardering en kwaliteit) tot leven in je dagelijkse werk en contacten met collega's.

· Wij voeren een gelijke kansenbeleid. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend, ongeacht je geslacht, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of handicap.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

· Een veelzijdige job binnen een dynamische organisatie die kansen biedt om talenten te ontwikkelen.

· Een contract van bepaalde duur tem 31/12/2026, met mogelijkheid tot verlenging.

· Tewerkstelling 50% (19u/week), bij voorkeur verspreid over 4 werkdagen.

· In diensttreding: zo snel mogelijk

· Verloning volgens PC 319.01, barema A1 alsook : groepsverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werk en extralegaal verlof.

· Je werkt in regio Oost-Brabant vanuit het CAW-huis in hartje Leuven, op wandelafstand van het station en met eigen (fietsen)parking.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers