HR MEDEWERKER - 19u/week - bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging M/V/X

Beschrijving van de functie

Je neemt binnen het HR-team een gevarieerd takenpakket op ter ondersteuning van diverse HR-processen en werkt hiervoor nauw samen met je collega's.

• Je zorgt voor administratieve ondersteuning t.a.v. het wervings- en selectieproces : je zorgt voor interne en externe bekendmaking van vacatures, je volgt de binnenkomende kandidaturen op en houdt hen op de hoogte van het resultaat van hun sollicitatie.
• Je ondersteunt de personeelsdienst bij administratieve taken bij de voorbereiding en uitrol van de nieuwe organisatiestructuur die op 1 september 2026 in voege gaat: het up-to-date houden van personeelsgegevens in het loonpakket (Acerta Connect), het tijdsregistratiesysteem (Kelio), het systeem van de arbeidsgeneeskundige dienst (IDEWE), aanpassen van de vacatureteksten, woon-werkvergoedingen, .
• Je bereidt met zorg de personeelsdossiers voor van nieuwe collega's die starten in ons CAW en zorgt er op deze manier mee voor dat zij zich welkom voelen.
• Je zorgt voor registratie en opvolging van uurroosters en afwezigheden in ons tijdsregistratiesysteem Kelio van de firma Bodet. Je beantwoordt praktische vragen van medewerkers in verband hiermee.
• Je houdt mee de individuele personeelsdossiers up-to-date en zorgt er voor dat onze personeelsadministratie helder en overzichtelijk is.
• Je biedt hulp bij het opmaken van arbeidscontracten, sociale documenten, aangifte ten aanzien van diverse verzekeringen (arbeidsongeval, groepsverzekering,. ), verschillende overzichten, .
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers, de interne gesprekscyclus, het aanwezigheidsbeleid, .
• In de uitvoering van jouw taken denk je mee na over het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jouw profiel

· Je beschikt over minimaal een bachelor- of graduaatsdiploma en/of ervaring in een HR-administratieve richting.

· Een goede kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde.

· Ervaring met Acerta Connect loonpakket of Kelio tijdsregistratie is een pluspunt.

· Je kan erg vlot werken met MS Office (Word, Excel,.)

· Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en kan goed het overzicht bewaren.

· Je bent hands-on en toont blijk van flexibiliteit op organisatorisch en inhoudelijk vlak.

· Je werkt proactief en hebt een oplossingsgerichte aanpak.

· Je bent integer, discreet en hebt goede communicatieve vaardigheden.

· Je brengt onze kernwaarden (betrokkenheid, zorgzaamheid, waardering en kwaliteit) tot leven in je dagelijkse werk en contacten met collega's.

· Wij voeren een gelijke kansenbeleid. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend, ongeacht je geslacht, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of handicap.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

· Een veelzijdige job binnen een dynamische organisatie die kansen biedt om talenten te ontwikkelen.

· Een contract van bepaalde duur tem 31/12/2026, met mogelijkheid tot verlenging.

· Tewerkstelling 50% (19u/week), bij voorkeur verspreid over 4 werkdagen.

· In diensttreding: zo snel mogelijk

· Verloning volgens PC 319.01, barema A1 alsook : groepsverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werk en extralegaal verlof.

· Je werkt in regio Oost-Brabant vanuit het CAW-huis in hartje Leuven, op wandelafstand van het station en met eigen (fietsen)parking.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama