Office & Management Assistant - Energy Industry - Halle M/V/X

Description de l'entreprise

Je werkt binnen een stabiele, toekomstgerichte speler actief in een sterk gereguleerde en technisch complexe omgeving. De organisatie combineert expertise met een no-nonsense cultuur en hecht veel waarde aan vertrouwen, discretie en samenwerking over teams heen.

Description de la fonction

• Je ondersteunt de Managing Director in de dagelijkse werking.
• Je beheert zijn/haar agenda, afspraken en prioriteiten.
• Je bereidt vergaderingen, presentaties en dossiers voor.
• Je volgt actiepunten en beslissingen nauwgezet op.
• Je fungeert als vertrouwelijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je gaat discreet en professioneel om met gevoelige informatie.
• Je organiseert interne vergaderingen, teammomenten en interne events.
• Je verzorgt de praktische en logistieke omkadering.
• Je coördineert reisplanning en afspraken.
• Je denkt proactief mee en ondersteunt waar nodig.

Profil

• Je hebt minstens een eerste ervaring als Management Assistant
• Je hebt Nederlands als moedertaal en communiceert vlot en professioneel in het Frans en Engels.
• Je werkt uiterst discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en wacht niet af om zaken in beweging te zetten.
• Je bent praktisch ingesteld, flexibel en voelt je goed in een ondersteunende sleutelrol.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte mindset.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers