Office & Management Assistant - Energy Industry - Halle M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je werkt binnen een stabiele, toekomstgerichte speler actief in een sterk gereguleerde en technisch complexe omgeving. De organisatie combineert expertise met een no-nonsense cultuur en hecht veel waarde aan vertrouwen, discretie en samenwerking over teams heen.

Beschrijving van de functie

• Je ondersteunt de Managing Director in de dagelijkse werking.
• Je beheert zijn/haar agenda, afspraken en prioriteiten.
• Je bereidt vergaderingen, presentaties en dossiers voor.
• Je volgt actiepunten en beslissingen nauwgezet op.
• Je fungeert als vertrouwelijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je gaat discreet en professioneel om met gevoelige informatie.
• Je organiseert interne vergaderingen, teammomenten en interne events.
• Je verzorgt de praktische en logistieke omkadering.
• Je coördineert reisplanning en afspraken.
• Je denkt proactief mee en ondersteunt waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een eerste ervaring als Management Assistant
• Je hebt Nederlands als moedertaal en communiceert vlot en professioneel in het Frans en Engels.
• Je werkt uiterst discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en wacht niet af om zaken in beweging te zetten.
• Je bent praktisch ingesteld, flexibel en voelt je goed in een ondersteunende sleutelrol.
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte mindset.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama