assistant administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Pierre

Description de la fonction

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

 Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
 Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
 Création et gestion de divers types d'attestations
 Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
 Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

 Traitement des remboursements SPP
 Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Profil

Compétences requises :

 Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
 Capacité à analyser et corriger des données complexes
 Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
 Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
 Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
 La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
 La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

 Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
 Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
 Discrétion et respect de la confidentialité
 Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
 Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

 Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
 Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

Informations supplémentaires

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be

Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d'indiquer impérativement la mention « PLATEAU » dans votre lettre de motivation. Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

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