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Secretariaatsmedewerker duo-huisartsenpraktijk (deeltijds contract) M/V/X

Référence 5848926 | Créé le 20 mai 2026

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  • Lieu : 1700 - Dilbeek
  • Temps de travail : Travail à temps partiel
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de la fonction

Duo-huisartsenpraktijk Dokter Dilbeek (Dr Tim Henrotay & Dr Wouters Julie) in centrum Dilbeek is per direct op zoek naar een onthaalmedwerker.

Kerntaken:

  • Onthaal en telefonie: afspraken inplannen voor de huisarts, patiënten ontvangen aan de balie en per telefoon, 'triage' van patiënten (urgente van minder urgente gevallen onderscheiden)

  • Administratieve ondersteuning: documenten scannen, mailbox beheren, briefwisseling verwerken, dringende afspraken bij specialisten inplannen, website beheren/aanpassen, antwoordapparaat beheren

  • Praktijkorganisatie: voorraadbeheer mee opvolgen en bestellen (medisch) materiaal, orde in wachtruimte mee opvolgen

Profil

  • Opleiding medisch secretariaat of ervaring in de administratieve en/of zorgsector is een pluspunt
  • ICT kennis met inbegrip van microsoft office/google omgeving/eventueel medische platformen zoals Care Connect

  • Profiel:

    • Empathische houding met sociale vaardigheden en mensenkennis
    • Interesse in de medische wereld
    • Vriendelijk, stressbestendig, toegankelijk, geduldig met respectvolle omgang met patiënten.
    • Vlotte, open en assertieve communicatievaardigheden aan balie en telefoon
    • Discretie en nauwkeurige omgang met medisch vertrouwelijke informatie (medische beroepsgeheim)
    • Proactieve zelfstandige houding met zin voor initiatief en probleemoplossend vermogen

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Werkuren: 8-14u

Marktconform loon

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Personne de contact
Wouters Julie
Mode de présentation
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E-mail
 drhenrotay@gmail.com
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