Secretariaatsmedewerker duo-huisartsenpraktijk (deeltijds contract) M/V/X

Beschrijving van de functie

Duo-huisartsenpraktijk Dokter Dilbeek (Dr Tim Henrotay & Dr Wouters Julie) in centrum Dilbeek is per direct op zoek naar een onthaalmedwerker.

Kerntaken:

• Onthaal en telefonie: afspraken inplannen voor de huisarts, patiënten ontvangen aan de balie en per telefoon, 'triage' van patiënten (urgente van minder urgente gevallen onderscheiden)
  
  
• Administratieve ondersteuning: documenten scannen, mailbox beheren, briefwisseling verwerken, dringende afspraken bij specialisten inplannen, website beheren/aanpassen, antwoordapparaat beheren
  
  

• Praktijkorganisatie: voorraadbeheer mee opvolgen en bestellen (medisch) materiaal, orde in wachtruimte mee opvolgen

Jouw profiel

• Opleiding medisch secretariaat of ervaring in de administratieve en/of zorgsector is een pluspunt
• ICT kennis met inbegrip van microsoft office/google omgeving/eventueel medische platformen zoals Care Connect

• Profiel:

  • Empathische houding met sociale vaardigheden en mensenkennis
  • Interesse in de medische wereld
  • Vriendelijk, stressbestendig, toegankelijk, geduldig met respectvolle omgang met patiënten.
  • Vlotte, open en assertieve communicatievaardigheden aan balie en telefoon
  • Discretie en nauwkeurige omgang met medisch vertrouwelijke informatie (medische beroepsgeheim)
  • Proactieve zelfstandige houding met zin voor initiatief en probleemoplossend vermogen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Werkuren: 8-14u

Marktconform loon