Support Administratif H/F/X CPE
Référence 5854651 | Modifié le 01 juin 2026
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- Lieu : 1060 - Saint-Gilles
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Durée déterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de l'entreprise
hub.brussels, c'est l'Agence bruxelloise pour l'Entrepreneuriat. Les entrepreneur.e.s bruxellois.es font appel à nous pour se lancer, se développer et s'internationaliser, et les entrepreneur.e.s étranger.ères pour s'installer et trouver leurs marques à Bruxelles. Derrière hub.brussels, il y a près de 350 collaborateur.trices passionné.e.s par leur métier et par l'envie d'accompagner, d'encourager et de propulser des projets innovants. Il est inutile de souligner que hub.brussels défend toutes les diversités et ne pratique aucune forme de discrimination (genre, handicap, ...) qui induirait le traitement différencié d'une candidature.Description de la fonction
- Garantir le support administratif à la Direction Générale.
- Gérer le courrier entrant et sortant (mails et correspondances), incluant le tri, le dispatching, le classement et l'archivage.
- Organiser des réunions et des événements et s'assurer de la logistique de ceux-ci.
- Rédiger les pv de réunions et rapports utiles.
- Assurer la gestion des stocks (brochures, matériel, fournitures)
- Mettre à jour les données nécessaires et les listes de contacts.
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
- Bonne capacité de rédaction (emails, comptes rendus, documents administratifs) et de communication
- Bonnes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité
- Flexibilité et capacité d'adaptation aux besoins du service
Conditions d'accès
Conditions CPE OIP :
Contrat CPE OIP à durée déterminée (1 an), renouvelable une fois- Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
- Etre domicilié en Région Bruxelles-Capitale
- Avoir le diplôme requis pour le poste
Diplôme
- Secondaire supérieur
Avantages du poste
Pour en savoir plus sur notre organisation, visitez notre site internet : https://hub.brussels/fr/nous-rejoindre/
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Comment postuler ?
Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou contactez-nous au 0800 35 123.