Administratieve ondersteuning M/V/X SBO

Beschrijving van het bedrijf

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor het Ondernemerschap. Brusselse ondernemers schakelen ons in om hun activiteiten te kunnen opstarten, uit te bouwen en een internationale dimensie te geven. Ook buitenlandse ondernemers kloppen bij ons aan wanneer ze zich in Brussel willen vestigen en er hun weg zoeken. Achter hub.brussels staan zowat 350 medewerkers met passie voor hun job en zin om innoverende projecten te begeleiden, te stimuleren en vooruit te helpen. Het spreekt vanzelf dat hub.brussels pleit voor elke vorm van diversiteit en zich geenszins bezondigt aan discriminatie (op basis van gender, beperking ...) die tot een verschil in de behandeling van kandidaturen zou leiden.

Beschrijving van de functie

• Zorgen voor administratieve ondersteuning van de Algemene Directie.
• Beheren van inkomende en uitgaande post (e-mails en brieven), inclusief sorteren, doorsturen, ordenen en archiveren.
• Vergaderingen en evenementen organiseren en zorgen voor de logistiek daarvan.
• Notulen van vergaderingen en relevante rapporten opstellen.
• Zorgen voor het beheer van de voorraden (brochures, materiaal, benodigdheden)
• De benodigde gegevens en contactlijsten bijwerken. 

Jouw profiel

• Beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams, enz.)
• Goede schrijfvaardigheid (e-mails, verslagen, administratieve documenten) en communicatieve vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten
• Nauwkeurigheid, discretie en strikte naleving van de vertrouwelijkheid
• Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan de behoeften van de afdeling

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Voorwaarden SBO ION:

Startbaanovereenkomst ION voor bepaalde duur (1 jaar), eenmaal verlengbaar

• Jonger dan 25 jaar zijn op het ogenblijk van de aanwerving
• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• In het bezit zijn van het diploma dat voor de betrekking is vereist

Diploma

• Hoger middelbaar

Voordelen van de betrekking

Bezoek onze website voor meer informatie over onze organisatie: https://hub.brussels/nl/werken-bij-hub/

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama