Administrative Assistant - Leuven M/V/X

Description de l'entreprise

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan.

Description de la fonction

Onthaal & communicatie

• Ontvangen en verder helpen van klanten en leveranciers
• Beantwoorden van mails, telefoons en briefwisseling
• Professioneel communiceren met verschillende externe partijen

Administratie & dossierbeheer

• Opvolgen van dossiers en administratieve processen
• Coördineren van herstellings- en renovatiewerken
• Opvolgen van planning, budgetten en betalingen
• Facturatie controleren en administratief verwerken
• Beheer van toegangscontrole en badges

Organisatie & ondersteuning

• Structuur brengen in administratieve processen
• Contact onderhouden met leveranciers, experten en andere stakeholders
• Mee zoeken naar praktische oplossingen en verbeteringen
• Werken met verschillende softwareprogramma's en interne tools

Profil

• Je hebt al een eerste administratieve werkervaring
• Vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
• Diploma is minder belangrijk dan motivatie en inzicht
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je houdt het hoofd koel en bent flexibel ingesteld
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit
• Goede kennis van Word, Excel, Outlook en Teams
• Je leert graag nieuwe systemen en tools aan

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers