Administrative Assistant - Leuven M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan.

Beschrijving van de functie

Onthaal & communicatie

• Ontvangen en verder helpen van klanten en leveranciers
• Beantwoorden van mails, telefoons en briefwisseling
• Professioneel communiceren met verschillende externe partijen

Administratie & dossierbeheer

• Opvolgen van dossiers en administratieve processen
• Coördineren van herstellings- en renovatiewerken
• Opvolgen van planning, budgetten en betalingen
• Facturatie controleren en administratief verwerken
• Beheer van toegangscontrole en badges

Organisatie & ondersteuning

• Structuur brengen in administratieve processen
• Contact onderhouden met leveranciers, experten en andere stakeholders
• Mee zoeken naar praktische oplossingen en verbeteringen
• Werken met verschillende softwareprogramma's en interne tools

Jouw profiel

• Je hebt al een eerste administratieve werkervaring
• Vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
• Diploma is minder belangrijk dan motivatie en inzicht
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je houdt het hoofd koel en bent flexibel ingesteld
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit
• Goede kennis van Word, Excel, Outlook en Teams
• Je leert graag nieuwe systemen en tools aan

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama