Administratief ondersteuner voor opleidingsverantwoordelijke Management vervolgopleidingen (80%) M/V/X

Description de la fonction

-VACATURE-

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind?

Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Administratief ondersteuner voor opleidingsverantwoordelijke Management vervolgopleidingen (80%)

Als administratief ondersteuner van de opleidingsverantwoordelijke van Management vervolgopleidingen (campus Hertogstraat)

• Sta je mee in voor voorbereidende taken, praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de opleidingen:
  
  • Praktische ondersteuning infodagen en examenorganisatie
  • Logistieke ondersteuning tijdens workshopssessies
  • Opvolgen van e-mails van studenten, gastdocenten
  • Opvolgen van betalingen
• Ondersteun je het Junior Consulting Project proces:
  • Contractaanmaak en -opvolging
  • Email opvolging met organisaties en studenten
• Geef je ondersteuning in data- en agendabeheer:
  • Inplannen van vergaderingen
  • Dataverzameling voor onderzoek
• Zorg je voor een heldere interne communicatie. Je houdt de medewerkers van de vervolgopleidingen op de hoogte van praktische zaken en "nieuwtjes".
• Bereid je vergaderingen en opleidingevents voor, en zorg je voor de organisatie (evt. catering) ervan.
• Werk je hierbij nauw samen met zowel de collega's van de vervolgopleidingen, van de campusdienst en de lectoren

Profil

Als Moving Mind kan je je terugvinden in volgend profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in management
• Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
• Je bent een probleemoplosser, je bent pro-actief en je bent een doener.
• Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool.
• Je communiceert (zowel schriftelijk als mondeling) zeer goed in het Engels
• Je hebt een uitstekende kennis van de courante officeprogramma's (Word, Excel, Powerpoint) en leert vlot werken met de gebruikte software in de onderwijsprocessen op de campusdienst.
• Je bent een vlotte mondelinge en schriftelijke communicator, die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel voert.
• Je bent een teamspeler.
• Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Wij bieden een afwisselende functie in een dynamische organisatie

• Een deeltijdse overeenkomst (80%, bespreekbaar) van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Leuven vzw.
• Verloning volgens het officieel barema B11 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/581).
• Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
• Startdatum is bespreekbaar, bij voorkeur medio augustus 2026 - 1 september 2026
• Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
• Standplaats is campus Hertogstraat.
• Verder bieden we:
  • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
  • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
  • de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • een laptop (vanaf 40% opdracht),
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://www.ucll.be/nl/werken-bij-ucll/arbeidsvoorwaarden) op de website.

Interesse?

Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit tot en met maandag 15 juni 2026.

De selectieprocedure bestaat uit:

• een screening op basis van CV én motivatiebrief
• een selectiegesprek in de week van 22 juni, Campus Hertogstraat

Heb je nog vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Gudrun De Meulemeester (gudrun.demeulemeester@ucll.be (mailto:gudrun.demeulemeester@ucll.be) opleidingsverantwoordelijke Management Vervolgopleidingen.

Meer info over UCLL: www.ucll.be (http://www.ucll.be)

UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers