Administratief ondersteuner voor opleidingsverantwoordelijke Management vervolgopleidingen (80%) M/V/X

Beschrijving van de functie

-VACATURE-

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind?

Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Administratief ondersteuner voor opleidingsverantwoordelijke Management vervolgopleidingen (80%)

Als administratief ondersteuner van de opleidingsverantwoordelijke van Management vervolgopleidingen (campus Hertogstraat)

• Sta je mee in voor voorbereidende taken, praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de opleidingen:
  
  • Praktische ondersteuning infodagen en examenorganisatie
  • Logistieke ondersteuning tijdens workshopssessies
  • Opvolgen van e-mails van studenten, gastdocenten
  • Opvolgen van betalingen
• Ondersteun je het Junior Consulting Project proces:
  • Contractaanmaak en -opvolging
  • Email opvolging met organisaties en studenten
• Geef je ondersteuning in data- en agendabeheer:
  • Inplannen van vergaderingen
  • Dataverzameling voor onderzoek
• Zorg je voor een heldere interne communicatie. Je houdt de medewerkers van de vervolgopleidingen op de hoogte van praktische zaken en "nieuwtjes".
• Bereid je vergaderingen en opleidingevents voor, en zorg je voor de organisatie (evt. catering) ervan.
• Werk je hierbij nauw samen met zowel de collega's van de vervolgopleidingen, van de campusdienst en de lectoren

Jouw profiel

Als Moving Mind kan je je terugvinden in volgend profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in management
• Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
• Je bent een probleemoplosser, je bent pro-actief en je bent een doener.
• Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool.
• Je communiceert (zowel schriftelijk als mondeling) zeer goed in het Engels
• Je hebt een uitstekende kennis van de courante officeprogramma's (Word, Excel, Powerpoint) en leert vlot werken met de gebruikte software in de onderwijsprocessen op de campusdienst.
• Je bent een vlotte mondelinge en schriftelijke communicator, die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel voert.
• Je bent een teamspeler.
• Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een afwisselende functie in een dynamische organisatie

• Een deeltijdse overeenkomst (80%, bespreekbaar) van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Leuven vzw.
• Verloning volgens het officieel barema B11 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/581).
• Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
• Startdatum is bespreekbaar, bij voorkeur medio augustus 2026 - 1 september 2026
• Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
• Standplaats is campus Hertogstraat.
• Verder bieden we:
  • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
  • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
  • de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
  • een mooi aantal vakantiedagen,
  • een laptop (vanaf 40% opdracht),
  • kortingen via Samen Aankoop,
  • een Lerarenkaart,
  • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://www.ucll.be/nl/werken-bij-ucll/arbeidsvoorwaarden) op de website.

Interesse?

Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit tot en met maandag 15 juni 2026.

De selectieprocedure bestaat uit:

• een screening op basis van CV én motivatiebrief
• een selectiegesprek in de week van 22 juni, Campus Hertogstraat

Heb je nog vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Gudrun De Meulemeester (gudrun.demeulemeester@ucll.be (mailto:gudrun.demeulemeester@ucll.be) opleidingsverantwoordelijke Management Vervolgopleidingen.

Meer info over UCLL: www.ucll.be (http://www.ucll.be)

UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama