Backoffice medewerker M/V/X

Description de l'entreprise

Deze werkgever is een gebouwbeheerder in de regio Leuven en beheert meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom.

• Specialisatie: beheer van gebouwen in mede-eigendom.
• Schaal: portefeuille van 100 gebouwen.
• Team: 16 enthousiaste medewerkers.
• Organisatie: familiebedrijf met een kleinschalige, informele structuur en een platte hiërarchie.
• Werkwijze: persoonlijke aanpak, met focus op samenwerking en ontwikkeling.

Description de la fonction

Als communicatieve backofficemedewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en verzorg je de communicatie met klanten en partners.

• 
  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers via telefoon en e-mail.
  
• Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers van klanten en mede-eigenaars nauwgezet op.
  
• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen, waaronder algemene vergaderingen.
  
• Je beheert de administratie en zorgt voor correcte en efficiënte verwerking van gegevens en documenten.
  
• Je ondersteunt de klantentevredenheid door vragen en verzoeken vlot op te nemen en verder op te volgen.
  

Profil

• Je hebt ervaring in vastgoed.
• Ervaring als syndicus is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je communiceert helder en werkt klantgericht.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.

• Open en communicatief.
• Vindt het niet erg om af en toe wat langer te werken.
• Is assertief en treedt waar nodig professioneel en kordaat op.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers