Backoffice medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze werkgever is een gebouwbeheerder in de regio Leuven en beheert meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom.

• Specialisatie: beheer van gebouwen in mede-eigendom.
• Schaal: portefeuille van 100 gebouwen.
• Team: 16 enthousiaste medewerkers.
• Organisatie: familiebedrijf met een kleinschalige, informele structuur en een platte hiërarchie.
• Werkwijze: persoonlijke aanpak, met focus op samenwerking en ontwikkeling.

Beschrijving van de functie

Als communicatieve backofficemedewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en verzorg je de communicatie met klanten en partners.

• 
  
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers via telefoon en e-mail.
  
• Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers van klanten en mede-eigenaars nauwgezet op.
  
• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen, waaronder algemene vergaderingen.
  
• Je beheert de administratie en zorgt voor correcte en efficiënte verwerking van gegevens en documenten.
  
• Je ondersteunt de klantentevredenheid door vragen en verzoeken vlot op te nemen en verder op te volgen.
  

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in vastgoed.
• Ervaring als syndicus is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je communiceert helder en werkt klantgericht.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.

• Open en communicatief.
• Vindt het niet erg om af en toe wat langer te werken.
• Is assertief en treedt waar nodig professioneel en kordaat op.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama