Management Assistant (Travel, Events & Office) M/V/X
Référence 5861696 | Créé le 04 juin 2026
Retour à la liste
Jouw nieuwe functie Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken: Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal) Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.) Je ondersteunt in de interne communicatie op de site Je bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning Je organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten Je werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager
- Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat : Durée indéterminée
- Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
Description de la fonction
Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds
Over de organisatie
Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D.
Jouw nieuwe functie Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken: Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal) Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.) Je ondersteunt in de interne communicatie op de site Je bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning Je organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten Je werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager
Profil
Jouw profiel Je hebt een bachelor denkniveau Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management Je bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorisch Je bent communicatief vaardig en werkt zelfstandig Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis Frans Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel) Je bent hands-on, flexibel en ziet werk Je bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale contextCompétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers
Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.
Comment postuler ?
|
Nom de l'employeur
|
HAYS
|
|
Personne de contact
|
Belgium Stepstone
|
|
Mode de présentation
|
postuler via le site Web
|
|
Website
|
Site de l’employeur |