Management Assistant (Travel, Events & Office) M/V/X

Beschrijving van de functie

Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds

Over de organisatie

Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D.

Jouw nieuwe functie Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken: Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal) Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.) Je ondersteunt in de interne communicatie op de site Je bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning Je organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten Je werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager

Jouw profiel

Jouw profiel Je hebt een bachelor denkniveau Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management Je bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorisch Je bent communicatief vaardig en werkt zelfstandig Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis Frans Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel) Je bent hands-on, flexibel en ziet werk Je bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale context

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama