Executive Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

De klant is een internationale organisatie actief in de Chemische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte service, en biedt een stimulerende werkomgeving in Diegem.

Description de la fonction

Als Executive Assistant zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het HR-departement bij dagelijkse administratieve taken ;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken ;
• Voorbereiden en beheren van documenten en correspondentie ;
• Coördineren van interne en externe communicatie ;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten ;
• Assisteren bij het organiseren van evenementen en trainingen ;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties ;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Profil

Als Executive Assistant heb je het volgende profiel :

• Je bent in het bezit van een diploma in een relevante richting ;
• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in de sector BUSINESS SERVICES ;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden ;
• Je bent nauwkeurig, proactief en discreet ;
• Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling ;
• Je hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen ;
• Je werkt graag in een team, maar bent ook zelfstandig sterk.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers