Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De klant is een internationale organisatie actief in de Chemische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte service, en biedt een stimulerende werkomgeving in Diegem.

Beschrijving van de functie

Als Executive Assistant zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het HR-departement bij dagelijkse administratieve taken ;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken ;
• Voorbereiden en beheren van documenten en correspondentie ;
• Coördineren van interne en externe communicatie ;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten ;
• Assisteren bij het organiseren van evenementen en trainingen ;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties ;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw profiel

Als Executive Assistant heb je het volgende profiel :

• Je bent in het bezit van een diploma in een relevante richting ;
• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in de sector BUSINESS SERVICES ;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden ;
• Je bent nauwkeurig, proactief en discreet ;
• Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling ;
• Je hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen ;
• Je werkt graag in een team, maar bent ook zelfstandig sterk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama