Secrétaire de direction H/F/X

Description de l'entreprise

Une entreprise en pleine croissance opérant dans le secteur des services de nettoyage.

MaxiClean est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le/la Secrétaire de Direction sera un membre clé de notre entreprise, apportant un soutien essentiel à notre direction générale.

Description de la fonction

Responsabilités :

- Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous

- Gérer la correspondance, les e-mails et les appels téléphoniques de la direction

- Préparer et réviser des documents, rapports et présentations

- Organiser des réunions et des événements d'entreprise

- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations

- Assurer la confidentialité des informations sensibles

- Coordonner les communications internes et externes au sein de l'entreprise

Profil

Exigences :

- Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou poste similaire

- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, le polonais/anglais est un atout

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

- Sens de l'organisation et souci du détail

- Discrétion et respect de la confidentialité

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Polonais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

- Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise de premier plan

- Rémunération compétitive

- CDI à temps plein

- Possibilités de développement professionnel

- Avantages sociaux : chèques repas de 7 euro, abonnement social remboursé à 100%