Administrative & Purchase Assistant M/V/X

Description de la fonction

Levens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden . Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.

Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die je bedrijfsprocessen vergemakkelijken, vooral wanneer het gaat over kritieke situaties.

Dit is juist de uitdaging die TranzCom, als integrator en ontwikkelaar van telecommunicatie en energie-apparatuur, bereid is aan te gaan. TranzCom heeft een grote expertise en ervaring in deze markten, wat ons in staat stelt een brede waaier aan diensten aan te kunnen bieden, van engineering tot ontwikkeling, productie, installatie en onderhoud.

Bij TranzCom Energy te Asse zijn we momenteel op zoek naar onze toekomstige Administrative & Purchase Assistant ! Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam. Je zorgt voor een efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning van technische projecten. Je volgt bestellingen op in SAP en zorgt ervoor dat alle technisch-administratieve documenten correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast speel je een cruciale rol in de logistieke processen. Als Administrative & Purchase Assistant kun je een scala aan gevarieerde en uitdagende taken verwachten: Bestellingen maken in SAP: Aanmaken en verwerken van bestellingen in SAP, inclusief prijsaanvragen en goedkeuringsprocedures. Opvolgen van bestellingen: Communicatie met leveranciers, controleren van levertijden en signaleren van afwijkingen. Beheer van bestellingen: Opstellen en controleren van lijsten met benodigde materialen en componenten. Logistieke processen beheren: Coördineren van leveringen, transport en opslag van materialen. Organisatorische ondersteuning: Structureren en optimaliseren van administratieve processen binnen het project. Communicatie en rapportage: Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende interne en externe stakeholders en rapporteren aan de projectmanager.

Profil

Jouw profiel: Je hebt een administratieve, technische of logistieke opleiding Je hebt bij voorkeur ervaring in een technische omgeving Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, met een goede kennis van het Engels Je hebt interesse in techniek en elektriciteit, ervaring met technische administratie is een plus Je hebt ervaring met SAP en MS Office (Excel, Word, Outlook). Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid Je bent proactief en teamgericht, je communiceert vlot met de verschillende gesprekpartners Je bent flexibel en stressbestendig

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers