employé administratif H/F/X

Description de la fonction

The Office Assistant plays a vital role in ensuring the smooth day-to-day operations of our Leuven

site. This position supports transversal administrative and financial functions and Leuven events,

facilitates internal communication, and helps maintain a productive and organized work

environment. The Leuven site has an office area and a lab area that welcomes about 30 people daily.

This role focusses mainly on the office needs and common space between the lab and the office

Profil

¿ Maintain a well-organized and welcoming office environment

¿ Financial follow up of lab equipment orders Event & meeting logistics

¿ Internal communication support

¿ Manage office supplies and office vendors

¿ Manage team -mailboxes

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

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