Gestion administrative des stagiaires CPE YG H/F/X

Description de l'entreprise

Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles.

Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire bruxellois, auxquels s'ajoute un centre d'information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles.

Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l'emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20 000 personnes par an. 

Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l'épanouissement du personnel, l'amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

 

Actiris organise la pré-sélection (analyse candidature, test, entretien, coaching et transfert des candidatures). Les candidatures qui ne répondent pas aux conditions d'accès ne sont pas traitées.

Description de la fonction

Missions

Le/la titulaire sera appelé(e) à:

• Assurer l'inscription des stagiaires (encodage des prestations dans le système informatisé de la gestion administrative des données stagiaires (Corail), création de dossiers et de contrats,  vérification des frais de déplacement des stagiaires, etc.;
• Assurer la gestion administrative de dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Assurer la centralisation des documents de gestion administrative des formations;
• Assurer le classement de divers documents.

Profil

• Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation (respect des objectifs et des délais);
• Bonne communication orale et écrite;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse;
• Faire preuve de résistance au stress;
• Etre orienté « usagers »;
• Etre à l'aise avec les outils numériques.

Conditions d'accès

Conditions CPE YG :

Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein

• Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi
• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

• Horaire flexible
• Chèques-repas d'un montant de 8 Euros
• Parcours de formation organisé
• Remboursement des frais de déplacement domicilie-lieu de travail

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