Agent administratif polyvalent #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Le Service Etrangers gère, au niveau administratif, les arrivées et les départs des ressortissants européens et non européens sur le territoire communal, ainsi que leurs changements d'adresse et autres demandes de documents.

Le travail à prester se situe au 5ème étage du bâtiment communal, dans les bureaux en back-office et à la mezzanine dans un guichet rapide

Cette administration communale située à 1070 Bruxelles recherche un agent administratif polyvalent dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Back-Office - 50%

Traitement des nouvelles demandes de régularisation 9 bis;

Traitement des instructions reçues de l'Office des étrangers;

Envoi des convocations aux citoyens;

Participation à l'élaboration du projet pour le renouvellement des titres de séjour des étudiants non-européens pour l'année académique 2026-2027 ;

Traitement des demandes de renouvellement des étudiants non-européens via la plateforme Irisbox et par courriel.

Front-Office - 50%

Réception des étudiants non-européens au guichet rapide en vue d'y commander leur titre de séjour ;

Réception des administrés non-européens et européens au guichet rapide en vue d'y traiter des démarches administratives de base.

 

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles- Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• - Être organisé et méticuleux
  - Être consciencieux
  - Résister à la pression
  - Gestion des émotions
  - Avoir un très bon sens relationnel
  - Confidentialité et discrétion 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles- Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1  mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Primaire
• Secondaire inférieur

Avantages du poste

Stage First de 6 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 16h avec une pause de 30 minutes

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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