Secrétaire (RH) ACS H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une équipe de psychologues dans une asbl partenaire du centre de traitement du cancer intégré au H.U.B et en lien avec l'Université Libre de Bruxelles, dont les activités vont des soins aux patients et à leurs proches, à l'enseignement (étudiants et soignants en oncologie) ainsi qu'à la recherche clinique.

Description de la fonction

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) en charge des Ressources Humaines, vous êtes un pilier essentiel de la gestion administrative au quotidien et du bon fonctionnement des ressources humaines de l'asbl.

Vos responsabilités

Administration du personnel & paie

• Préparation et suivi des salaires (encodage, contrôle, déclarations)
• Gestion des acomptes et fichiers bancaires
• Suivi des horaires et plannings et des situations individuelles
• Gestion des contrats (Dimona, encodage, suivi)
• Gestion des dossiers du personnel
• Préparation et classement de documents (tableaux, courriers, attestations, etc.)

Gestion RH & obligations légales

• Suivi des CCT et obligations sociales
• Élaboration et mise à jour du bilan social
• Contribution aux  différents reporting
• Veille administrative et conformité RH
• Maintient à jour du règlement de travail

Gestion des avantages & rémunération

• Coordination et gestion des avantages collaborateurs

Gestion administrative RH quotidienne

• Création descriptifs de poste, analyse des CV et pré-sélection des candidats
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Mise à jour de l'organigramme et des données collaborateurs
• Gestion de dossiers spécifiques (Sécurité et prévention, lutte contre l'incendie, farde sociale, etc.)
• Gestion congés thématiques

Profil

Vos compétences :

·        Sens de la collaboration, des responsabilités et des priorités

·        Sens de l'organisation et de la planification

·        Esprit d'initiative et capacités d'adaptation

·        Esprit d'analyse et de synthèse

 

Votre profil :

·        Vous disposez d'un diplôme de bachelier en ressources humaines ou en gestion ou d'un titre reconnu comme équivalent (ou une expérience équivalente)

Atouts :

·        Connaissance en néerlandais et en anglais.

·        Toute formation complémentaire.

 

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste (maximum Bachelor)

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Chèques repas

- Frais de transport remboursés

- Congés du secteur public

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