Aide administratif - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une administration communale bruxelloise recrute, pour son service paie, gestion du temps et prestations sociales, un aide administratif (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré de 6 mois à temps plein.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Accueil et accompagnement (30 % du temps)
- Vous gérez les appels téléphoniques et les courriels
- Vous traitez les demandes et les questions
- Vous organisez les prises de rendez-vous
- Vous analysez les besoins, les demandes et les données en interne et en externe
- Vous accueillez et informez les membres du personnel

Encodage et gestion administrative (70 % du temps)
- Vous encodez les données impactant le salaire dans les systèmes informatiques
- Vous contrôlez différentes listes de présences et de rémunérations en vue de la clôture des salaires
- Vous rassemblez les documents et informations nécessaires
- Vous traitez, suivez et archivez les dossiers et demandes dans le respect des délais
- Vous assurez le traitement, l'analyse technique et le suivi des dossiers dans le respect de la législation en vigueur et des procédures

Horaires de travail
Les prestations s'effectuent selon l'horaire suivant:
- Lundi : 8h00 - 16h00 (30 minutes de pause)
- Mardi : 8h00 - 16h00 (30 minutes de pause)
- Mercredi : 8h00 - 16h00 (30 minutes de pause)
- Jeudi : 8h00 - 16h00 (30 minutes de pause)
- Vendredi : 8h00 - 16h00 (30 minutes de pause)
- Samedi : non presté
- Dimanche : non presté

Profil

Cfr. conditions d'accès

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
- Avoir moins de 30 ans
- Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
- Être inscrit depuis minimum 1 mois après études
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Diplôme

• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

- Contrat de stage first rémunéré de 6 mois 
- Remboursement des frais de transport à 100 % (abonnement STIB/MOBIB)
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée

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