Employe administratif marches publics H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons un employe technico-administratif polyvalent et rigoureux pour rejoindre une equipe dynamique. L'employe sera responsable de la gestion administrative et technique au sein des equipes techniques. Ce rôle cle necessite une excellente organisation, un sens du detail, ainsi qu'une capacite a communiquer efficacement avec les differentes parties prenantes internes et externes.

Le poste offre l'opportunite de participer activement au suivi de projets, a la gestion de la documentation technique et a l'assistance des equipes techniques dans la realisation de projets HVAC (chauffage, ventilation, climatisation).

Profil

Profil recherche :

• Vous êtes rigoureux, organise et vous avez le sens du detail.
• Vous êtes capable de gerer plusieurs tâches simultanement tout en maintenant une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
• Vous êtes a l'aise dans un environnement technique et administratif.
• Vous possedez un excellent esprit d'equipe et une forte capacite d'adaptation.

Competences :

• Gestion documentaire et archivage.
• Connaissance des devis et appels d'offres.
• Notions techniques en matiere de comptabilite.
• Respect des consignes et de la confidentialite des donnees.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Excellentes competences en communication, tant avec les equipes internes qu'avec les clients et partenaires.
• Connaissances des marches publics : gestion des etats d'avancements

Gestion Administrative :

• Redaction et gestion des documents administratifs et techniques (courriers, rapports, devis, contrats).
• Organisation des dossiers de projets et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination des agendas et reunions des responsables techniques.
• Suivi des cautionnements et declarations de sinistres en collaboration avec la direction financiere.

Suivi des Projets HVAC :

• Aide a la gestion des plannings de projets et preparation des documents pour les reunions de suivi.
• Collecte et organisation des informations sur l'avancement des travaux, gestion des factures et paiements.

Gestion de la Documentation Technique :

• Archivage et mise a jour des plans, devis et rapports techniques.
• Preparation des documents pour audits et inspections qualite/securite.

Communication et Coordination :

• Aide a la preparation des presentations techniques pour clients et partenaires.
• Participation aux reunions de coordination de projets et gestion des plannings du personnel sur chantier.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• 4/5eme temps ou temps plein
• Salaire en fonction de l'experience.
• Cheques repas 7.1€/jour
• Ecocheques 250€/an
• Double pecule de vacances en juin
• Prime sectorielle de 330,84 euros/an (au prorata des prestations)
• Prime de fin d'annee
• Conges d'anciennete

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