Gestionnaire administration et payroll - Niv B H/F/X

Description de l'entreprise

L'ASBL de taille moyenne (25 travailleurs), active dans le secteur du logement et de l'économie sociale. Elle déploie des actions sociales dans le quartier d'Anderlecht-Cureghem à travers quatre axes : ¿ L'Insertion par le Logement assure des permanences logement et l'accompagnement social de locataires ; ¿ Le Projet de Cohésion Sociale avec les locataires des immeubles d'habitation sociale des Goujons ; ¿ Une entreprise sociale mandatée en insertion pour assurer la formation de peintres et d'aides-ménagères/blanchisseuses ; ¿ Un pôle de renforcement de la fonction logement qui mène des projets de réhabilitation de logements.

Description de la fonction

L'ASBL recrute un.e :

• Gestionnaire administration et payroll (H/F/X)
• Contrat ACS - CDI de remplacement de longue durée- Mi-temps (19h/semaine)

Fonction: 

Le-la gestionnaire est une personne ressource pour le suivi des obligations administratives de l'ASBL et des projets. Il-elle assiste les responsables des différents départements dans l'établissement des rapports ainsi que dans les aspects administratifs liés à la gestion de projets.

Missions principales: 

• Soutenir les responsables de pôles dans la rédaction des rapports et des demandes
  d'agrément ;
• Réaliser un suivi global des demandes, rapports et autres échéances administratives (permis,
  baux, assurances, etc.) ;
• Assurer le payroll et l'encodage des prestations ;
• Assurer les relations avec les organismes externes liés à l'administration du personnel : secrétariat social (Group S),  pouvoirs publics, Actiris, ONSS, etc.
• Participer au suivi administratif et financier des différents projets de l'ASBL, en
  collaboration avec la direction et la comptable.

Profil

Profil recherché

• Être dans les conditions ACS - Niv B
• Disposer d'une expérience de quelques années dans une fonction similaire ;
• Pouvoir être rapidement autonome dans la fonction ;
• Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur non universitaire maximum (graduat/bachelier à orientation droit, social, GRH, comptabilité ou équivalent par expérience) ;
• Avoir une bonne connaissance du droit du travail et du fonctionnement des ASBL ;Maîtriser les outils de bureautique numérique, en particulier Excel/Calc.

Qualités personnelles

• Capacité de travail autonome et en équipe ;
• Sensibilité au secteur non marchand et à l'économie sociale ;
• Esprit positif, constructif, enthousiaste, précis et rigoureux ;
• Bon sens de l'organisation et de la communication ;

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste - Niv Bachelier

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Nous offrons

• Un contrat de remplacement à durée indéterminée sous statut ACS ;
• Un temps partiel de 19h/semaine ;
• Une fonction variée et porteuse de sens dans une ASBL engagée pour le droit au logement ;
• Un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

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