Employé Administratif Chantiers H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif Chantiers (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement avec un démarrage rapide.

Notre client, basé à Charleroi, est un acteur actif dans le secteur de la construction.

Il s'agit d'une fonction clé au sein d'un environnement structuré, où la rigueur administrative, le respect des procédures et le suivi précis des dossiers sont essentiels.

Votre fonction en tant qu'Employé Administratif Chantiers (h-f-x) :

• vous préparez et constituez les dossiers de candidature et d'offres pour les marchés publics et privés ;
• vous rassemblez, vérifiez et classez l'ensemble des documents administratifs nécessaires à l'introduction des dossiers ;
• vous contrôlez la complétude et la conformité des offres avant leur envoi ;
• vous assurez les dépôts électroniques sur les plateformes prévues à cet effet ;
• vous mettez à jour les bases de données, attestations, certificats et documents de référence de l'entreprise ;
• vous participez à la préparation et à l'envoi des demandes de prix sous la supervision des deviseurs ;
• vous assurez le suivi des retours des sous-traitants et effectuez les rappels nécessaires ;
• vous réalisez différents encodages administratifs, notamment liés aux métrés ;
• vous veillez à la bonne organisation, au classement et à l'archivage des dossiers ;
• vous tenez à jour le planning des soumissions ainsi que les tableaux de suivi ;
• vous constituez les dossiers administratifs liés aux chantiers ;
• vous préparez les états d'avancement sur base des informations transmises par les équipes terrain ;
• vous rédigez et envoyez les déclarations de créance, puis assurez leur suivi auprès des clients ;
• vous adaptez les documents en cas de remarques ou de demandes de correction ;
• vous préparez les factures après validation et assurez leur envoi via les outils dédiés ;
• vous veillez au suivi administratif des commandes, des accords clients et des échéances ;
• vous mettez à jour les tableaux de synthèse liés aux états d'avancement, aux factures et aux commandes ;
• vous assurez un suivi administratif précis des références chantiers et des documents à conserver en fin de dossier ;
• vous participez au classement et à l'archivage par chantier, dans le respect des consignes internes.

Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif Chantiers (h-f-x) :

• vous êtes diplômé d'un bachelier en secrétariat ou en administration et justifiez d'une première expérience en secrétariat administratif, idéalement dans un environnement structuré ou technique ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• vous maîtrisez correctement Excel, Outlook et les outils bureautiques courants ;
• vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le secteur de la construction ou dans la gestion de dossiers liés aux marchés publics, ce qui constitue un atout ;
• vous êtes particulièrement rigoureux, organisé et capable de gérer des dossiers nécessitant une grande précision ;
• vous aimez travailler dans un cadre clair, avec des procédures établies à respecter ;
• vous faites preuve de logique, de méthode et d'un excellent sens du suivi ;
• vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes ;
• vous êtes proactif et capable d'anticiper les échéances et les points d'attention.

Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif Chantiers (h-f-x) :

• une mission d'intérim avec un contrat à la clé ;
• une entrée en fonction immédiate ;
• un horaire de 38 h/semaine, presté sur une base de 39 h, avec 6 jours de récupération ;
• un horaire de travail de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h, avec une fin de journée à 16 h le vendredi ;
• un salaire brut de 3 000 euros avec des avantages extralégaux, comprenant notamment des chèques-repas ;
• un cadre de travail au sein d'une entreprise de construction reconnue, à taille humaine, avec un esprit familial.

Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif Chantiers (h-f-x) ? N'attendez plus pour postuler ! Envoyez votre CV dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000512411.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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