Facturatiemedewerker M/V/X

Description de la fonction

Voor de functie als dossierbeheerder 'facturatie' in het centrum van Brussel zal je, samen met je collega's, verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

• Facturatie & Archivering (35%)
  • Tijdig uitvoeren van de globale en handmatige facturatie volgens de afgesproken periodiciteit.
  • Zorgdragen voor een correcte archivering van rapporten, e-mails en documenten.
• Klant- & Dossierbeheer (35%)
  • Verwerken van facturen op basis van vervaldatum en per specifieke klant.
  • Wekelijks opvolgen en verwerken van klantenspecifieke e-mails.
  • Professioneel afhandelen van binnenkomende telefonische oproepen.
• Reporting & Kwaliteitscontrole (30%)
  • Controleren of alle te factureren posten effectief zijn gefactureerd.
  • Isoleren van probleemgevallen, bewaken van de periodieke opvolging en indien nodig sturen van herinneringen.
  • Maandelijks blokkades ter validatie doorgeven aan de Key Account Manager (KAM).
  • Proactief signaleren van anomalieën en contact opnemen met de klant voor validatie (bij een eerste facturatie of wijzigingen).
  • Up-to-date houden van de Excel "Opvolging globale & handmatige facturatie".

Profil

Voor de functie als dossierbeheerder 'facturatie' heb je volgende competenties nodig:

• Je spreekt vloeiend tweetalig Nederlands & Frans (mondeling en schriftelijk)
• Je hebt een sterke analytische ingesteldheid, je bent nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring binnen facturatie.
• Je kunt vlot overweg met MS Office (met name Excel).

De ideale collega is vloeiend tweetalig Nederlands en Frans en combineert een sterke analytische ingesteldheid met nauwkeurigheid. Hij of zij communiceert empathisch en professioneel met klanten, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid over dossiers. Daarnaast is deze persoon stressbestendig tijdens drukke periodes, betrouwbaar en past hij of zij binnen een familiale en mensgerichte werksfeer.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Je ontvangt een bruto maandloon volgens barema PC 200, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

• Contract: optie vast contract na interimperiode van 6 maanden via Accent Jobs
• Maaltijdcheques van €8
• €60 netto onkostenvergoeding
• Woon-werkvergoeding
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Bijkomende kinderbijslag per kind ten laste
• Huwelijkspremie
• Korting op de diensten en producten van het bedrijf
• 13de en 14de maand
• Gratis toegang tot de fitnessruimte in het gebouw

Fulltime werkrooster van 38u/week:

• Glijdende werkuren: opstarten tussen 7h30-10h30
• 7h36 per dag presteren
• 30min-1u lunchpauze
• Mogelijkheid tot thuiswerken na het vast contract

Vakantiedagen:

• 20 wettelijke verlofdagen
• 4,5 extra verlofdagen: pro rata volgens de datum van indiensttreding (de Feestdag van de Gemeenschap op 11/07 of 27/09, Allerzielen op 02/11, het Feest van de Dynastie op 15/11, de tweede kerstdag op 26/12 en een halve dag Carnaval op 12/02).
• 1 extra verlofdag per 5 jaar anciënniteit

• Werken bij een stabiele marktleider met sterke naam
• Investeringen in modernisering en nieuwe software
• Familiale en mensgerichte bedrijfscultuur
• Dit zorgt voor stabiliteit, werk-privébalans en toekomstperspectief

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers