Administrative Coordinator (FR/NL) - Brussels H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise en croissance active dans un secteur orienté investissements et projets à long terme. Elle se distingue par une approche structurée, un fort esprit d'équipe et une attention particulière accordée à la qualité des relations, tant en interne qu'avec ses partenaires.

Description de la fonction

Coordination administrative & organisation interne

• Assurer le suivi des activités administratives quotidiennes
• Gérer les communications générales (appels, emails, courriers)
• Organiser les plannings, réunions et rendez-vous
• Accueillir les visiteurs et partenaires de manière professionnelle
• Superviser le suivi de dossiers internes et garantir leur mise à jour
• Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau
• Assurer la coordination avec les prestataires externes et fournisseurs
• Apporter un support administratif aux différentes équipes
• Contribuer à une organisation fluide et efficace des opérations

Support client & gestion des demandes

• Agir comme premier point de contact pour les demandes entrantes
• Répondre aux questions avec professionnalisme et réactivité
• Identifier les besoins et rediriger vers les bonnes personnes
• Assurer le suivi des échanges pour garantir la continuité des informations
• Participer à l'amélioration de la qualité de service
• Veiller à une communication claire et orientée solution

Profil

• Expérience préalable en administration, coordination ou support opérationnel
• Forte capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Sens du service développé et aisance relationnelle
• Organisation, rigueur et autonomie au quotidien
• Esprit proactif avec capacité à prendre des initiatives
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, etc.)
• Confort dans un environnement évolutif et rythmé

Langues

• Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit)
• L'anglais est un plus

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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